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推行成本目標(biāo)管理的一些做法

2009/11/24 9:30:45 |  3006次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 80年代初開(kāi)始推行招標(biāo)投標(biāo)制,把施工企業(yè)推向市場(chǎng),但是,一些施工企業(yè)內(nèi)部仍然實(shí)行粗放型經(jīng)營(yíng),產(chǎn)量增加,效益下降,甚至發(fā)生虧損,我總公司通過(guò)多年探索,推行成本目標(biāo)管理。以成本控制為龍頭,控制工、料、機(jī)消耗,加大管理力度,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  先算后干,有效控制成本;

  實(shí)行工程招標(biāo)投標(biāo)后,施工企業(yè)往往是中低價(jià)中標(biāo),低標(biāo)價(jià)如何取得效益?只有推行成本目標(biāo)管理,處處精打細(xì)算,向管理要效益,我們首先是編制施工預(yù)算,對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目,正式開(kāi)工前管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情,勞務(wù)價(jià)格、各種材料以及各種機(jī)械租賃臺(tái)班價(jià)格;施工技術(shù)人員重新編制技術(shù)和施工組織設(shè)計(jì);試驗(yàn)室外采用當(dāng)?shù)夭牧蟽?yōu)化配比,力求降低水泥用量;經(jīng)營(yíng)管理人員根據(jù)收集的這些資料,以及企業(yè)施工預(yù)算編制辦法和企業(yè)定額,編制施工預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí),把稅金和利潤(rùn)考慮進(jìn)去,還要考慮總的施工預(yù)算不得超過(guò)中標(biāo)價(jià)。為了保證預(yù)算合理性,還應(yīng)分項(xiàng)和部頒預(yù)算相對(duì)比,看其是否合理,考慮費(fèi)用不足的部分從哪些方面得到補(bǔ)償,經(jīng)過(guò)調(diào)整后的施工預(yù)算,就是我們的成本目標(biāo)。

  由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,每項(xiàng)工程都是壓低標(biāo)價(jià)取得的,有的工程壓完了利潤(rùn),又壓管理費(fèi),我們?cè)诰庮A(yù)算時(shí),就要擠出利潤(rùn)來(lái)。這樣,每項(xiàng)費(fèi)用都非常緊張,必須嚴(yán)格控制才能不突破預(yù)算,每月下達(dá)計(jì)劃的同時(shí),下達(dá)成本控制目標(biāo),加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格控制消耗。

  定額是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,過(guò)去沒(méi)有和經(jīng)濟(jì)直接掛鉤,開(kāi)展起來(lái)難度大,逐步地被漠,但定額是經(jīng)濟(jì)效果的杠桿,是有效控制消耗的重要手段,不僅不能廢棄而且要加強(qiáng),推行成本目標(biāo)管理的第二階段就是實(shí)行成本控制。如上圖。

  成本控制是全員、全過(guò)程的控制,都要嚴(yán)格按施工預(yù)算控制,不能突破。財(cái)務(wù)部門要控制好期間費(fèi)用;勞資部門、材料部門、機(jī)械部門要控制好工、料、機(jī)費(fèi)用總量上不能突破;這三項(xiàng)費(fèi)用都有價(jià)差和量差問(wèn)題,價(jià)的問(wèn)題是受當(dāng)?shù)貎r(jià)格影響,盡可能采用最低價(jià)。材料費(fèi)占成本的左右,我們嚴(yán)格控制材料采購(gòu)價(jià),防止漏洞,建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詢查,采購(gòu)人員不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格,保證做到“貨比三家”、優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。為了加強(qiáng)材料量的管理我們?cè)陧?xiàng)目上都建了磅房,嚴(yán)格計(jì)量管理,在生產(chǎn)過(guò)程中物資消耗嚴(yán)格按定額供應(yīng),超量消耗要分析原因,人為超耗要扣罰工資。在工段或班組實(shí)行工程承包,超額受罰,節(jié)約有獎(jiǎng)。工段在工、料、機(jī)消耗上要保證不超耗。能做到不超耗也就保證了成本不超支。消耗的節(jié)約主要靠科技進(jìn)步。如混凝土加入一定量的減水劑就可能節(jié)約水泥用量。在生產(chǎn)過(guò)程中,加強(qiáng)定額管理,控制消耗,千方百計(jì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  保盈不虧,定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)

  定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)是企業(yè)管理的一件大事,項(xiàng)目經(jīng)理部每月都進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整和解決,過(guò)去我們不能定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),成本不能得到有效的控制,有時(shí)產(chǎn)生虛假盈和虧。

  在召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)前,各業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,要求用數(shù)字說(shuō)話,超節(jié)都要說(shuō)明原因。下頁(yè)圖所示的是各部門應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

  工作量推要分出四種情況:

 ?、僖淹瓿晒こ塘浚涸诠さ厣蠈?shí)際已經(jīng)完成的工、料、機(jī)都消耗了的工作量;

  ②監(jiān)理工程師已驗(yàn)收簽字的工作量;

 ?、蹣I(yè)主已簽認(rèn)了的工作量;

 ?、芤咽盏娇畹墓ぷ髁俊](méi)有經(jīng)過(guò)業(yè)主的工作量都是未知數(shù),在成本核算時(shí)要留有余地,特別是一些有爭(zhēng)議的單價(jià),提出的索賠、變更設(shè)計(jì),業(yè)主在未簽認(rèn)前都不得打進(jìn)成本中去,否則就會(huì)出現(xiàn)虛假問(wèn)題;勞資部門要分析本月人工費(fèi)情況是超耗了,還是價(jià)高了;材料部門要分析材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料、修舊利廢等材料

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