造價(jià)資料須辨別其真?zhèn)?，提高可信度，使收集?lái)的工程造價(jià)資料準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，如實(shí)地反映建設(shè)市場(chǎng)活動(dòng)的變化，只有掌握真實(shí)、準(zhǔn)確的工程造價(jià)資料，工程造價(jià)決策才能有可靠的依據(jù)。
2．全面性原則。造價(jià)資料應(yīng)具有廣泛的社會(huì)覆蓋性，種類要全，數(shù)量要多，應(yīng)收集整理完整的竣工決算資料，以反映全過(guò)程造價(jià)管理的最終成果，使工程造價(jià)資料形成一個(gè)完整的有機(jī)整體。
3．統(tǒng)一性原則。工程造價(jià)資料的收集、整理應(yīng)做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工程項(xiàng)目劃分、設(shè)備材料目錄及編碼、表現(xiàn)形式要做到統(tǒng)一，才能便于管理和有效利用，從而能夠提高工程造價(jià)資料的處理能力和重復(fù)使用，使被處理的信息在不同的系統(tǒng)中具有通用性、互換性和可流通性。
4．代表性原則。某一類造價(jià)資料的收集應(yīng)是該類造價(jià)資料中有代表性的資料。
5．時(shí)效性原則。由于工程造價(jià)及工程建設(shè)的動(dòng)態(tài)性，造價(jià)資料的收集應(yīng)具有時(shí)效性，應(yīng)注意及時(shí)更新。
三、造價(jià)資料的分類
收集的工程造價(jià)資料經(jīng)過(guò)整理加工后才能作為有用的工程造價(jià)信息，可按以下方法進(jìn)行調(diào)整：
1．造價(jià)資料的分類。對(duì)收集到的造價(jià)資料可以根據(jù)企業(yè)的需要分類，工程造價(jià)資料建議圍繞設(shè)計(jì)單位造價(jià)工作特點(diǎn)進(jìn)行，可以分為以下幾大類：
?。?）工程資料
工程資料是造價(jià)資料收集、分析工作的重點(diǎn)，工程資料可按工程設(shè)計(jì)階段包括估算、概算資料、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、竣工決算資料。
為便于管理和查詢，首先應(yīng)對(duì)工程類型分門別類，建立不同的工程系統(tǒng)，如民用建筑、礦山、工業(yè)廠房等。
對(duì)同類型工程，按建筑項(xiàng)目→單項(xiàng)工程→單位工程→分部分項(xiàng)工程的順序依次劃分。如工業(yè)建設(shè)中的一個(gè)住宅區(qū)建設(shè)，是該項(xiàng)目的一個(gè)單項(xiàng)工程。該單項(xiàng)工程中包括單位工程如下：土建工程、電氣工程、給排水工程、設(shè)備安裝工程等。單位工程可分為分部工程，如土建工程包括基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、防水工程等。
（2）造價(jià)指標(biāo)
在整理的工程造價(jià)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析計(jì)算，計(jì)算出各類、各級(jí)工程造價(jià)指標(biāo)、指數(shù)，如：工程綜合造價(jià)指標(biāo)、單項(xiàng)造價(jià)指標(biāo)、建、構(gòu)筑物單位造價(jià)指標(biāo)，建筑系數(shù)，各種投資費(fèi)用占工程投資的比例等。同時(shí)應(yīng)建立一套造價(jià)指標(biāo)測(cè)算模型（如鋼筋混凝土基礎(chǔ)單位造價(jià)），能在一些影響因素變動(dòng)時(shí)（如人工、材料、機(jī)械價(jià)格）予以調(diào)整替換，以核算出貼近當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格水平的造價(jià)指標(biāo)。
?。?）設(shè)備資料
包括從各種途徑收集來(lái)的設(shè)備價(jià)格匯總、設(shè)備詢價(jià)價(jià)格、已完工程設(shè)備采購(gòu)合同價(jià)格等，注意設(shè)備價(jià)格資料的時(shí)段性，可以按工程專業(yè)劃分設(shè)備類別。注意設(shè)備價(jià)格變化的趨勢(shì)及新設(shè)備在工程技術(shù)中的應(yīng)用。
?。?）人、才、機(jī)價(jià)格
不斷更新的近期市場(chǎng)上人工、材料、機(jī)械價(jià)格資料，可通過(guò)類比、替換等方法，用于測(cè)算更接近市場(chǎng)現(xiàn)狀的造價(jià)指標(biāo)。
?。?）定額、法規(guī)
是有關(guān)造價(jià)工作的工具性資料，包括各類概預(yù)算定額、消耗量定額、取費(fèi)文件、工程其他費(fèi)取費(fèi)相關(guān)文件、政策等，注意行業(yè)內(nèi)政策變化及新文件的發(fā)布。
?。?）工藝、輔助專業(yè)知識(shí)
從各途徑了解到的各類工業(yè)項(xiàng)目工藝流程、配置設(shè)備、主要參數(shù)等，可按項(xiàng)目或按專業(yè)劃分類別，便于查找，并關(guān)注行業(yè)內(nèi)新技術(shù)的應(yīng)用。
2．造價(jià)資料的整理方法：
?。?）典型測(cè)算：當(dāng)收集的造價(jià)資料離散性較大不便于使用統(tǒng)計(jì)方法時(shí)，可以在規(guī)定的條件下對(duì)典型工程進(jìn)行測(cè)算；
（2）統(tǒng)計(jì)方法：當(dāng)造價(jià)資料一致性較好時(shí)，即從時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?；疽恢碌那闆r下，可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方法測(cè)算出平均結(jié)果；
?。?）單項(xiàng)測(cè)算：對(duì)于特殊的項(xiàng)目，可以對(duì)某個(gè)單項(xiàng)按要求進(jìn)行測(cè)算。
?。?）類比測(cè)算：造價(jià)資料在