合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行、合同完結(jié)各個階段。本功能對合同進(jìn)行管理的方式有：建立合同檔案庫、建立合同臺賬、合同監(jiān)督、合同分析、違約索賠、合同支付、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同變更、合同評審、合同預(yù)警。
14．現(xiàn)場資料管理。工程資料記錄從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收全過程的相關(guān)信息，是施工過程中依法必須承擔(dān)的工作。通過本功能可以完成工程項(xiàng)目建設(shè)各個階段施工資料的填寫、查詢、打印、整理、分類歸檔和竣工組卷等工作，取代了以往的手工操作，極大地減輕了工作強(qiáng)度，同時更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
15．項(xiàng)目報(bào)告。本功能可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成項(xiàng)目月度報(bào)告或竣工報(bào)告，供項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)總部決策參考，主要報(bào)告月度計(jì)劃及執(zhí)行情況?？⒐?bào)告的內(nèi)容有：項(xiàng)目整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，經(jīng)營活動分析，財(cái)務(wù)狀況分析，工程技術(shù)管理，人力資源管理，是項(xiàng)目最終的總結(jié)記錄。
16．辦公平臺。利用系統(tǒng)提供的辦公平臺可方便地完成收發(fā)文、信息發(fā)布、收發(fā)電子郵件、工作計(jì)劃管理等工作。在辦公平臺的資料庫中可方便地查閱施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)程、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工質(zhì)量通病以及相關(guān)法規(guī)、政策等。
三、系統(tǒng)運(yùn)行的預(yù)期目標(biāo)
建立、運(yùn)行施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理能力應(yīng)有明顯的推動作用。具體應(yīng)表現(xiàn)在：
1．項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化、量化，實(shí)施過程有監(jiān)督，實(shí)施結(jié)果有評價(jià)，員工、部門的責(zé)任感增強(qiáng)；
2．真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享，信息的重要性和價(jià)值得到彰現(xiàn)；
3．以施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為平臺的項(xiàng)目溝通效果陡增，員工的團(tuán)隊(duì)意識、協(xié)作意識提高；
4．管理到位，措施有力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)有保障。