員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、員工述職報告和員工考評、獎罰記錄實現(xiàn)。通過本功能可以隨時掌握員工實際狀況,結(jié)合項目經(jīng)理部崗位責(zé)任制和激勵機(jī)制的實現(xiàn),可以有效激發(fā)員工的責(zé)任意識和工作積極性,從根本上保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.工程造價管理。通過本功能可查詢定額、計算工程量和工程造價并進(jìn)行相應(yīng)的分析,提供施工項目管理所需的最基本的預(yù)算成本信息。施工項目管理信息系統(tǒng)中納入工程造價管理信息子系統(tǒng)的好處是十分明顯的:工程造價子系統(tǒng)提供的工程量和各項消耗數(shù)據(jù)是施工項目管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅數(shù)量大,可以被進(jìn)度控制、成本控制、物資管理等子系統(tǒng)共享,可以大大提高工作效率。
5.質(zhì)量控制。本功能一般根據(jù)全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán)的原理運(yùn)行。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度計劃中分解的工序、分項工程、分部工程制定相應(yīng)的質(zhì)量計劃(PLAN)。其次,實施質(zhì)量計劃(DO),并進(jìn)行質(zhì)量審核(CHECK)。最后,通過質(zhì)量分析,識別需要改進(jìn)的區(qū)域,保持質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)(ACT)。
6.安全控制。根據(jù)安全生產(chǎn)有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求,本功能通過安全教育培訓(xùn)、安全檢查、事故處理、安全資料管理、安全評分等子功能實現(xiàn)。安全教育培訓(xùn)子功能包括教育培訓(xùn)計劃、教育培訓(xùn)報告、教育培訓(xùn)實施記錄、教育培訓(xùn)管理等內(nèi)容。安全檢查子功能提供了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)表格和其他記錄方式。事故處理子功能記錄事故的基本情況和處理過程,可以自動生成事故報告。安全資料管理子功能實現(xiàn)對各種安全記錄資料的分類管理,包括錄入、查詢、修改、打印等。安全評分子功能可根據(jù)需要調(diào)整各種評分標(biāo)準(zhǔn),錄入必要的參數(shù)后自動評分。
7.進(jìn)度控制。本功能包括確定進(jìn)度控制目標(biāo),編制施工進(jìn)度計劃,實施施工進(jìn)度計劃(進(jìn)度跟蹤、檢查和調(diào)整),進(jìn)度控制總結(jié),通過這個持續(xù)改進(jìn)的過程,最終確保施工合同項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)。
8.現(xiàn)場管理。系統(tǒng)提供施工現(xiàn)場平面布置圖繪制工具,為施工現(xiàn)場管理提供基本的技術(shù)支持。
9.環(huán)境管理。本功能通過施工環(huán)境因素識別、施工環(huán)境狀況評價、施工環(huán)境控制措施的制定和實施,規(guī)范環(huán)境管理行為,達(dá)到保護(hù)、改善施工環(huán)境的目的。
10.客戶服務(wù)。本功能通過規(guī)范與客戶的溝通、了解客戶需求、調(diào)查和分析顧客滿意度等方式,為施工和保修提供導(dǎo)向信息,以促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。
11.物資管理。本功能從以下幾個環(huán)節(jié)對物資進(jìn)行管理:供應(yīng)商和價格信息管理,需求計劃管理,采購計劃管理,采購實施管理,庫房管理,物資消耗統(tǒng)計和分析。
由于材料成本在項目總成本中占有最大的份額,材料成本控制是項目成本控制的重點。本功能從三個方面對材料成本實施控制:材料需求計劃,材料采購價格,材料耗量。利用造價管理子系統(tǒng)提供的工程量和材料消耗定額,可以計算出材料需求量。通過供應(yīng)商和價格信息管理使材料采購選擇過程規(guī)范、透明,結(jié)合制度約束,可以保證材料采購價格合理化。系統(tǒng)可以要求必須通過本系統(tǒng)記錄材料出入庫信息,以避免手工操作的隨意性和容易出現(xiàn)的疏漏。材料的消耗、盤點和攤銷也可以通過系統(tǒng)完成,容易及時發(fā)現(xiàn)不合理的消耗,及時準(zhǔn)確控制材料消耗量。
12.成本控制。本功能通過實際成本與計劃成本、預(yù)算成本的三算對比實現(xiàn)。
成本科目劃分是實現(xiàn)本功能的基礎(chǔ)工作。劃分成本科目應(yīng)和會計信息系統(tǒng)成本科目的劃分保持一致或建立一定的對應(yīng)關(guān)系,以便進(jìn)行復(fù)核和印證。實現(xiàn)本功能的另一項基礎(chǔ)工作是編制成本計劃。成本計劃根據(jù)成本科目劃分標(biāo)準(zhǔn)和分部、分項工程或各施工部位細(xì)化編制。編制成本計劃的價格基礎(chǔ)是企業(yè)定額。成本計劃要便于和實際成本進(jìn)行對比。
13.合同管理。本功能實現(xiàn)對項目涉及的所有合約的管理,從