又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即直接人工費、直接材料費、機(jī)械使用費、制造費用等按同比例套算下來,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間,起不到控制作用。
3.人員管理方面的誤區(qū)。堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些施工企業(yè)因為各部門、各崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
三、做好施工項目成本控制的具體方法
1.健全完善權(quán)責(zé)明確的管理層次。施工企業(yè)的管理層次一般都有所差別,較小的企業(yè)一般實行企業(yè)對工程項目的垂直管理,即企業(yè)本部直接管理工程項目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實行分公司對工程項目的垂直管理。一般情況下,公司對分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項目部下達(dá)指標(biāo),項目部向施工隊和班組下達(dá)指標(biāo)。但有時也會出現(xiàn)兩個或兩個以上分公司共同參與的大型工程項目,在這種情況下,就出現(xiàn)了項目部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以工程項目為管理主線,即公司直接對項目進(jìn)行管理。向工程項目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),就應(yīng)同時調(diào)整對分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬,否則就會造成管理層次不清,責(zé)權(quán)利不對應(yīng),影響工程項目部或分公司的積極性。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營年度的具體情況,適時調(diào)整管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,形成實現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。
2.協(xié)調(diào)好施工中的質(zhì)量和工期的關(guān)系。對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。
3.建立健全成本考核體系。將每一個人成本控制的責(zé)任和業(yè)績與行政和經(jīng)濟(jì)雙獎懲緊密掛鉤。考核時間的選擇方法有兩種:一是按日歷時間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項工程的進(jìn)度,即各分部分項工程結(jié)束、總體工程竣工考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點對工程項目考核的時間設(shè)定方法作出規(guī)定,制造費用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。
總之,施工項目成本控制應(yīng)該貫穿于整個項目活動從招投標(biāo)直至工程保修期結(jié)束的始終,每一個環(huán)節(jié)都必須貫徹成本控制思想,它是一個涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的綜合問題,涉及項目全過程以及項目組全體成員,是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)對其進(jìn)行全面、全過程、全員控制。惟有如此,施工企業(yè)的項目管理水平才能得到不斷的提高。
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作者:黃 俊1,王 鵬2,張雪飛2
(1.儀征市交通局,江蘇 儀征 211400;2.揚(yáng)州市勘測設(shè)計研究院有限公司,江蘇 揚(yáng)州 225007)