案,了解項(xiàng)目具體規(guī)劃與設(shè)計(jì)指標(biāo)(包括占地面積、建筑面積、物業(yè)性質(zhì)、基礎(chǔ)形式、單體方案等)。
?、荛_發(fā)報(bào)建部門了解項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建手續(xù)的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
(2)知識(shí)共享
各部門需將所獲得的知識(shí)在信息平臺(tái)與其它部門共享,計(jì)劃管理部門應(yīng)對(duì)各部門所提供的資料進(jìn)行整理和分析,消除不一致的信息,協(xié)調(diào)各部門對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃各階段的工作所需資源提出初步的需求。
(3)知識(shí)運(yùn)用
計(jì)劃管理部門從信息平臺(tái)中調(diào)出類似的項(xiàng)目信息,與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較分析,將以往項(xiàng)目的成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)提供給各相關(guān)部門,相關(guān)部門獲取信息,對(duì)各自的工作進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化。
舉例說明:一個(gè)大型的商業(yè)項(xiàng)目準(zhǔn)備進(jìn)行開發(fā),從以往的經(jīng)驗(yàn)看,類型項(xiàng)目可能在租賃市場(chǎng)較受歡迎,而在銷售市場(chǎng)常受到冷落。那么項(xiàng)目推出市場(chǎng)的時(shí)間,就要選在租賃旺季。
(4)知識(shí)創(chuàng)新
計(jì)劃管理部門應(yīng)不斷調(diào)整和優(yōu)化所需了解的信息結(jié)構(gòu)。在編制計(jì)劃之前,計(jì)劃管理部門須充分了解項(xiàng)目各方面的基本情況,對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)整體把握。這些情況,可能會(huì)隨著市場(chǎng)或政策變化而有所調(diào)整,為了毫無遺漏地獲取所有關(guān)鍵信息,就需要及時(shí)了解新的政策,更新信息結(jié)構(gòu)。
2.計(jì)劃編制
通過工作分解的方式,將工作范圍細(xì)分為活動(dòng),然后為每項(xiàng)活動(dòng)分配時(shí)間和資源,并按照各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)在的邏輯關(guān)系,形成節(jié)點(diǎn)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。
(1)知識(shí)獲取
計(jì)劃管理部門根據(jù)所了解的項(xiàng)目各環(huán)節(jié)基本情況,并結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)流程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行任務(wù)分解,細(xì)分到合適的粒度,以便于計(jì)劃執(zhí)行和控制。由于每一個(gè)項(xiàng)目各有特點(diǎn),須因其特點(diǎn)決定工作任務(wù)的分解結(jié)構(gòu),項(xiàng)目計(jì)劃必須對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)有充分的體現(xiàn)。
確定了項(xiàng)目中的活動(dòng)以后,需它們之間的依賴關(guān)系做出定義。其依賴關(guān)系取決于實(shí)際工作的要求,不同活動(dòng)之間的依賴關(guān)系決定了活動(dòng)的優(yōu)先順序及其重要性。
完成以上兩項(xiàng)之后,就要為每項(xiàng)活動(dòng)分配相應(yīng)的時(shí)間和資源。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中,資源分配主要指人員和資金的分配。對(duì)于每一項(xiàng)活動(dòng),都應(yīng)指定相應(yīng)的人員作為完成活動(dòng)的責(zé)任人。
最后根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,將各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行組織,形成項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,即開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃初稿。
(2)知識(shí)共享
計(jì)劃管理部門就完成的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃初稿與各相關(guān)部門進(jìn)行討論和審核,各部門根據(jù)自身所掌握的資料,在審核中,發(fā)現(xiàn)問題,提出修改意見。計(jì)劃管理部門收集分析各種意見,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正。經(jīng)過充分的論證后,提交決策層批準(zhǔn),成為各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。
(3)知識(shí)運(yùn)用
項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制的各個(gè)步驟,特別是資源的分配,對(duì)以往經(jīng)驗(yàn)的依賴程度是非常高的。每一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),尤其是大型企業(yè),都有自身獨(dú)特的企業(yè)文化,獨(dú)特的管理方法、制度和流程,對(duì)市場(chǎng)有各自的判斷,因此,在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí),對(duì)于各個(gè)階段所需的資金量、時(shí)間、人力投入等,都是以以往經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)作為參考。這些數(shù)據(jù)必須經(jīng)過科學(xué)整理和提煉,否則,就很容易犯經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。
(4)知識(shí)創(chuàng)新
計(jì)劃管理部門需要不斷對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的監(jiān)控點(diǎn)、各項(xiàng)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系、各項(xiàng)活動(dòng)所需的資源進(jìn)行優(yōu)化,尋找最合理的搭配,尋求最優(yōu)解。對(duì)新項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行修正,使之更加貼近實(shí)際。
3.計(jì)劃實(shí)施和監(jiān)控
項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制完成后,需將節(jié)點(diǎn)計(jì)劃各項(xiàng)工作分解下達(dá)至相關(guān)部門工作任務(wù)中,計(jì)劃管理部門應(yīng)定期檢查,并加以監(jiān)督執(zhí)行。只有在實(shí)施階段加強(qiáng)控制,才能保證計(jì)劃的可行性和權(quán)威性,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(1)知識(shí)獲取
計(jì)劃的監(jiān)控過程就是對(duì)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查過程