一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系,在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
?。ㄋ模┩晟瞥杀竟芾磙k法和合同文本。通過調(diào)查,大約有60%以上的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只有簡單的規(guī)章制度,至于由誰做、何時(shí)做、做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實(shí)際運(yùn)作起來要么難度大,要么無法執(zhí)行,對實(shí)際的成本管理與控制起不到太大作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制定有針對性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式確定的,如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空檔,致使蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失,所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
二、工程項(xiàng)目成本控制措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本的效果。采取項(xiàng)目成本控制的措施歸納起來有組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面。
1、組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;計(jì)劃部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,應(yīng)加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。項(xiàng)目部的其他業(yè)務(wù)人員也都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
2、技術(shù)措施。采取技術(shù)措施,就是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的(如采用新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等)。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹公司的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,并真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到項(xiàng)目工程合格率達(dá)到100%,優(yōu)良率達(dá)95% 以上,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人、財(cái)、物等的投入而增加工程成本。
3、經(jīng)濟(jì)措施。一是人工費(fèi)的控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。二是材料費(fèi)的控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。三是機(jī)械費(fèi)的控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度,增加產(chǎn)量,降低機(jī)械使用費(fèi)。四是間接費(fèi)用及其他直接費(fèi)的控制。主要是精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等。