工程簽證單的控制,應(yīng)將其批準(zhǔn)程序和時(shí)效性在分包合同中加以約定,如采用工程簽證單每周集中審核會(huì)簽形式、工程簽證單的有效期限(如完工后7天以內(nèi)簽證有效,過期不予確認(rèn))等。要求項(xiàng)目部對(duì)分包工程簽證單的簽發(fā)和封閉情況按月進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)資料清單報(bào)公司審計(jì)部備案,審計(jì)部將分包工程結(jié)算書中的簽證單與項(xiàng)目部上報(bào)備案的分包簽證單進(jìn)行核對(duì),凡發(fā)現(xiàn)分包工程結(jié)算書中無審計(jì)部備案的分包簽證單一律無效。
量控歸責(zé),獎(jiǎng)罰分明。各項(xiàng)目部根據(jù)與不同業(yè)主承包合同特點(diǎn)和工程具體情況,制定并實(shí)施《項(xiàng)目成本控制實(shí)施細(xì)則》,實(shí)行材料量控、分包量控關(guān)鍵崗位責(zé)任追究制度,對(duì)發(fā)生重大材料量控、分包量控偏差,對(duì)關(guān)鍵崗位責(zé)任人員予以追究,并在公司內(nèi)部網(wǎng)上曝光。量控工作取得顯著成效時(shí),對(duì)相關(guān)人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
抓緊結(jié)算,回籠資金。努力按時(shí)收取業(yè)主工程款,公司明確項(xiàng)目經(jīng)理作為資金收取工作的第一責(zé)任人,督促各項(xiàng)目部和相關(guān)部門協(xié)同配合,抓緊竣工工程結(jié)算和過程結(jié)算工程款的催收,加速資金回流,改善公司和項(xiàng)目部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,提高公司的資金管理效益。
推行考核,激勵(lì)執(zhí)行。剛性的指標(biāo)必須輔之以配套的考核,方能確保策劃方案和管理措施落實(shí)到位,增強(qiáng)執(zhí)行效果,提高效能與效益。為此,公司制定了《項(xiàng)目部、專業(yè)工程公司績效考核細(xì)則》通過一系列考核指標(biāo)的設(shè)置、考核及獎(jiǎng)罰的配套執(zhí)行,保證了公司經(jīng)營管理各項(xiàng)工作健康、有序、扎實(shí)的開展,促進(jìn)了公司經(jīng)營管理水平的提升。