使編號的唯一性得到保證，二是要使二級單位的全部工程項(xiàng)目納入監(jiān)控范圍。編號中包括了工程的基本信息、實(shí)施的二級單位或項(xiàng)目部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開竣工日期、工程量、勞務(wù)或工程分包方等內(nèi)容。編號一經(jīng)錄入各責(zé)任主體就具備了向管理網(wǎng)中錄入專業(yè)數(shù)據(jù)及信息的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部在工程實(shí)施前根據(jù)工程造價(jià)信息制定詳細(xì)的工程施工預(yù)算計(jì)劃報(bào)送本二級單位財(cái)務(wù)部門，超千萬元工程同時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門作為監(jiān)控依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度中，工程項(xiàng)目的材料管理人員按照工程編號按月錄入材料領(lǐng)用數(shù)據(jù)，合同管理人員負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的收款數(shù)據(jù)錄入，施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)錄入工程的機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額和工程量數(shù)據(jù)，考勤統(tǒng)計(jì)人員錄入用工量，質(zhì)量檢驗(yàn)人員錄入工程項(xiàng)目關(guān)鍵工序的監(jiān)控情況，安保人員錄入現(xiàn)場安全檢查和整改要求情況。
管理網(wǎng)的應(yīng)用考慮了權(quán)限級別的劃分，各專業(yè)人員只對本單位或本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目享有操作權(quán)限，對職能部室的意見和要求可視。這種方式一方面解決了工程項(xiàng)目特別是外埠工程信息傳遞滯后的問題，使包括成本信息在內(nèi)的工程項(xiàng)目信息得到了實(shí)時(shí)共享，另一方面通過權(quán)限的劃分，使數(shù)據(jù)歸集下沉到現(xiàn)場執(zhí)行層，避免了中間流轉(zhuǎn)過程的時(shí)間差和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的缺失，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)性，將數(shù)據(jù)錄入中人為綜合的因素降到最低，便于提高監(jiān)控的準(zhǔn)確程度。在監(jiān)控程序中二級單位和公司職能部門根據(jù)項(xiàng)目信息采取按月評價(jià)的專業(yè)評價(jià)措施，財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目信息具備較高的管理權(quán)限，能夠查詢到項(xiàng)目的全部執(zhí)行信息，通過與預(yù)先提交的施工預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對比，進(jìn)行綜合的項(xiàng)目執(zhí)行評價(jià)。二級單位將監(jiān)控責(zé)任按項(xiàng)目劃分到人，實(shí)施產(chǎn)值進(jìn)度、工程量進(jìn)度、收款進(jìn)度和成本發(fā)生額比對的辦法，設(shè)立了數(shù)據(jù)實(shí)施不同步的預(yù)警界限。在監(jiān)督運(yùn)行過程中，公司各職能部門負(fù)責(zé)對本專業(yè)信息數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確性的監(jiān)督，公司辦公室負(fù)責(zé)對職能部門履行監(jiān)督職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)控，是一種兩級評價(jià)，兩級監(jiān)督的方法。目前公司承攬的法液空公司的海通達(dá)項(xiàng)目合同額1.3億元，該項(xiàng)目由于金額大、工期緊被納入公司級重點(diǎn)管理項(xiàng)目，正通過項(xiàng)目網(wǎng)的途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和監(jiān)控分析。
此外，公司為加強(qiáng)成本數(shù)據(jù)的收集，解決外埠工程成本反映滯后現(xiàn)象，在項(xiàng)目管理網(wǎng)之外還實(shí)施了財(cái)務(wù)的ERP建設(shè)。在滿足外埠工程財(cái)務(wù)人員配備的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了外埠財(cái)務(wù)信息的時(shí)時(shí)傳遞和共享。公司正在執(zhí)行的新加坡再生水頂管工程中項(xiàng)目部的遠(yuǎn)程操作應(yīng)用為獲取項(xiàng)目的資金和成本數(shù)據(jù)提供了詳細(xì)準(zhǔn)確的資料，使公司能夠準(zhǔn)確的審核其成本支出，判斷其資金存量，達(dá)到遠(yuǎn)程監(jiān)控的效果，在跨國工程中充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的重要性。該項(xiàng)目還利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場視頻資料解決了工程施工中的一些難點(diǎn)問題，快速的傳遞和解決問題的一方面爭取了時(shí)間減少了停工損失，另一方面也降低了高額的往返費(fèi)用，在工程的成本控制中發(fā)揮了現(xiàn)代信息化的作用。