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全方位控制項(xiàng)目成本

2009/9/15 9:00:49 |  4590次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

的階段就被要求參與,一旦工程中標(biāo)執(zhí)行,先前確定的管理費(fèi)用比例即被列入責(zé)任狀,作為項(xiàng)目部對(duì)企業(yè)基本貢獻(xiàn)的首要來源,通常比例較低,維持在造價(jià)的3%左右,其次的企業(yè)利益來自項(xiàng)目部最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的超額部分,該部分由企業(yè)、項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理共享,企業(yè)部分在30%~50%間不等。為保證其他人員的利益,責(zé)任狀中對(duì)各崗位人員的基本月度收入標(biāo)準(zhǔn)和月度獎(jiǎng)金的收入計(jì)算方法有所規(guī)定,基本月度標(biāo)準(zhǔn)按公司確定的崗級(jí)人員工資標(biāo)準(zhǔn)下發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理沒有決定權(quán),月度獎(jiǎng)金按照工程回款的進(jìn)度進(jìn)行計(jì)算,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分配。責(zé)任狀中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與其他員工的月度獎(jiǎng)金分配比例有所限定。在工程效益留存部分的分配中,項(xiàng)目經(jīng)理獲得的部分除限定比例外,還必須留存一部分作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金向企業(yè)繳存,風(fēng)險(xiǎn)抵押金根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)的考績(jī)水平實(shí)行不同分值的階梯封頂制度,主要用于促使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)企業(yè)基本效益貢獻(xiàn)的完成,對(duì)未實(shí)現(xiàn)基本效益的項(xiàng)目經(jīng)理按照效益差額的一定比例進(jìn)行扣罰,充分體現(xiàn)了企業(yè)效益與個(gè)人利益相結(jié)合的特點(diǎn)。這一系列被納入到責(zé)任狀當(dāng)中的內(nèi)容對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任意識(shí),落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施的過程成本控制,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)起到了積極作用。公司通過項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的應(yīng)用推動(dòng)了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作積極性,成本控制從根本上得到了體制上的解決,目前每年的效益總額增長(zhǎng)都超過5%。 

    項(xiàng)目經(jīng)理除履行對(duì)項(xiàng)目的管理職責(zé)外,對(duì)企業(yè)成本管理的貫徹文件還必須執(zhí)行落實(shí),公司規(guī)定對(duì)各施工班組的材料消耗在采取限額領(lǐng)料的同時(shí),實(shí)行節(jié)料獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)班組采取按日統(tǒng)計(jì)月度兌現(xiàn)的制度,按照實(shí)際消耗與限額領(lǐng)料的節(jié)約額的2%給予獎(jiǎng)勵(lì),為限制減料造成質(zhì)量隱患,節(jié)料獎(jiǎng)勵(lì)按人按月實(shí)行封頂,而且要求項(xiàng)目部對(duì)節(jié)超比例超過5%的數(shù)據(jù)原因進(jìn)行分析,及時(shí)糾偏或積累材料定額數(shù)據(jù)。這一制度的具體落實(shí)被列為項(xiàng)目部的職責(zé),獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用納入項(xiàng)目成本。 

    貫徹施工編號(hào)的應(yīng)用,明確主線細(xì)化管理。由于公司歷年未結(jié)算和在建的工程項(xiàng)目較多且規(guī)模不一,使得工程成本管理難度加大。為適應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理制的管理模式和避免工程核算混亂,公司實(shí)施了以工程項(xiàng)目為依據(jù)的編號(hào)制度,通過編號(hào)的實(shí)施使工程的用工、用料、核算、收款等均能實(shí)現(xiàn)以編號(hào)為依據(jù)的管理線條,對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些管理中的問題,提高成本管理水平提供了幫助。在我們實(shí)施的一項(xiàng)自來水供水管道改造工程中,由于允許勞務(wù)供應(yīng)方向我方物資部門實(shí)行限額批次領(lǐng)料,施工中由于出現(xiàn)工程量縮減變更,勞務(wù)方在未對(duì)剩余材料進(jìn)行退庫時(shí)提出勞務(wù)結(jié)算,僥幸認(rèn)為對(duì)剩余未退的材料可以蒙混過關(guān)。由于實(shí)施了編號(hào)管理,人力資源部門、材料部門對(duì)該編號(hào)下的資源耗用都提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),預(yù)算部門在審核數(shù)據(jù)時(shí)通過對(duì)編號(hào)下的用工與用料成本數(shù)據(jù)的主觀判斷提出了問題,進(jìn)而通過施工部門的竣工資料和施工記錄確定了問題的存在,挽回?fù)p失近10萬元。使得勞務(wù)隊(duì)伍得不償失,不僅退還了剩余的材料,而且被從公司的合格勞務(wù)供方中刪除。這一事件也促使我們對(duì)物資的領(lǐng)退制度進(jìn)行了思考,充分將成本工作的管理細(xì)節(jié)進(jìn)行了深化。

    加強(qiáng)信息化的應(yīng)用平臺(tái)建設(shè),及時(shí)高效的發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題。公司目前正在推廣的一項(xiàng)成本控制辦法是工程項(xiàng)目管理網(wǎng)的應(yīng)用,以編號(hào)為線,通過網(wǎng)絡(luò)信息手段來提高工程項(xiàng)目的成本控制。通過自行開發(fā),公司建立了工程項(xiàng)目管理網(wǎng),作為管理工程項(xiàng)目的載體。主要應(yīng)用于對(duì)工程的監(jiān)督控制,各項(xiàng)目經(jīng)理部及實(shí)施項(xiàng)目的二級(jí)單位是責(zé)任主體,信息內(nèi)容由集團(tuán)公司各職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)控,對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題通過網(wǎng)絡(luò)向決策層和實(shí)施層進(jìn)行反饋。具體應(yīng)用程序是由公司施工技術(shù)部門根據(jù)工程中標(biāo)通知書、合同或是開工報(bào)告在數(shù)據(jù)庫中建立工程編號(hào)的電子臺(tái)帳,編號(hào)實(shí)施公司施工部門統(tǒng)一管理的原則,一是要

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