。成本管理目標(biāo)不僅包括了企業(yè)總體的成本目標(biāo),要從施工企業(yè)的總體宏觀角度對(duì)成本預(yù)測(cè)目標(biāo)和成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,而且更要將總體目標(biāo)分解到位,落實(shí)到位。其主要的方法就是設(shè)立以項(xiàng)目為管理核心的成本中心、利潤(rùn)中心,切實(shí)將總體指標(biāo)下達(dá)到責(zé)任主體。在方法運(yùn)用上還必須遵循合理和可行的原則,使方法具備可操作性。
缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本效益考核制度。對(duì)于一些即得到領(lǐng)導(dǎo)重視,又具備科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)和管理方法的企業(yè)也許還會(huì)出現(xiàn)一些效益危機(jī)問(wèn)題。一些企業(yè)干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的思想在一些項(xiàng)目管理人員之間依然存在,這些思想的存在是嚴(yán)重制約企業(yè)成本戰(zhàn)略發(fā)展的障礙,究其根源是缺乏科學(xué)的考核制度??己酥贫仁瞧髽I(yè)成本管理的保障重心,更是整個(gè)企業(yè)健全發(fā)展、激勵(lì)發(fā)展的動(dòng)力。要拋開(kāi)簡(jiǎn)單通過(guò)項(xiàng)目盈利結(jié)果來(lái)判斷項(xiàng)目經(jīng)理工作結(jié)果的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而從客觀、公正、全面的角度建立起合理的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,為降低成本創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境,為充分發(fā)揮人才的作用提供一個(gè)公平的空間。
某公司項(xiàng)目成本控制的一些作法
從企業(yè)管理層的角度出發(fā)提高重視程度,解決意識(shí)上的問(wèn)題。天津市管道工程集團(tuán)是從事管道安裝的專(zhuān)業(yè)施工企業(yè),在歷年的工作主題中曾先后提出過(guò)“成本管理年”“項(xiàng)目管理年”以及“成本效益管理年”的活動(dòng)主題,在全體員工中充分貫徹企業(yè)成本效益與工程項(xiàng)目相融合的重要性。管理中我們突出人是第一要素的思想,在圍繞主題展開(kāi)工作的過(guò)程中,公司每年都投入數(shù)十萬(wàn)元的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),用于組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員以及其他工程技術(shù)和作業(yè)人員的培訓(xùn)。通過(guò)理論、應(yīng)用操作、技能等方面的培訓(xùn)不斷提高各崗位人才的業(yè)務(wù)能力。在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)中除注重其工程施工技術(shù)和管理能力的培訓(xùn)外還強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)法規(guī)及成本核算知識(shí)的培訓(xùn),使項(xiàng)目經(jīng)理基本上都能具備一管、二算、三干的能力,強(qiáng)化成本管理在其意識(shí)中的重要性。
在承攬的上海市安亭鎮(zhèn)上海汽車(chē)城供熱工程中,施工人員剛剛進(jìn)場(chǎng)便接到了由業(yè)主提出的變更通知,工程主線(xiàn)由DN800改為DN1000,工程預(yù)算造價(jià)由中標(biāo)價(jià)1200萬(wàn)元變更為1500萬(wàn)元。業(yè)主按慣例要求我們先行按照中標(biāo)價(jià)簽訂合同,其余部分承諾按工程變更予以補(bǔ)償。但是,由于項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)化了管理和成本意識(shí),多方面收集了當(dāng)時(shí)地方有關(guān)工程變更結(jié)算的信息后發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)的變更結(jié)算只要是工程量清單中未涉及的工程項(xiàng)目,存在結(jié)算時(shí)一律下浮10%的做法。為此項(xiàng)目經(jīng)理以該工程已經(jīng)構(gòu)成了主體變更為理由,通過(guò)據(jù)理力爭(zhēng),最終與業(yè)主簽訂了與原合同具備同等效力的標(biāo)的額為300萬(wàn)元的補(bǔ)充合同。這一事件所避免的項(xiàng)目潛在損失30萬(wàn)元正是項(xiàng)目經(jīng)理的效益意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的具體體現(xiàn),是在工程開(kāi)工前項(xiàng)目經(jīng)理利用“管”和“算”的技能融合。
強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,解決體制問(wèn)題。在推行的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制中突出強(qiáng)調(diào)效益和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面,公司通過(guò)制定企業(yè)文件對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件做了限定,對(duì)符合條件的項(xiàng)目經(jīng)理由人力資源部門(mén)建立考績(jī)資料,資料中對(duì)涉及該項(xiàng)目經(jīng)理的工程業(yè)績(jī)、工程效益、工程獲獎(jiǎng)情況、工程難點(diǎn)的處理結(jié)果等事項(xiàng)進(jìn)行記載,以定期考核該項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)水平,而這些數(shù)據(jù)的來(lái)源則分別來(lái)自于企業(yè)的市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、施工、質(zhì)檢等具備工程項(xiàng)目監(jiān)控職責(zé)的公司層的專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
在公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任狀中,在滿(mǎn)足企業(yè)管理要求的基礎(chǔ)上充分對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán),使項(xiàng)目經(jīng)理具備了對(duì)項(xiàng)目管理的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)利益、項(xiàng)目經(jīng)理利益和項(xiàng)目部其他人員利益均制定為兩個(gè)層次的來(lái)源,而且這種來(lái)源在責(zé)任狀中進(jìn)行了明確表述。企業(yè)利益首先是根據(jù)工程特征由企業(yè)的市場(chǎng)管理部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)始投標(biāo)階段一同確定的管理費(fèi)用計(jì)取比例,項(xiàng)目經(jīng)理一般從工程投標(biāo)