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項目管理心得:一個項目經(jīng)理的個人體會、經(jīng)驗總結(jié)

2009/9/10 8:34:56 |  162413次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有29條評論】發(fā)表評論

是了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導(dǎo)對項目的態(tài)度決定了你做這個項目的戰(zhàn)略,而這個戰(zhàn)略方針將對你做項目計劃產(chǎn)生直接的影響;
  
4.在做整體項目計劃前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現(xiàn)在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風(fēng)險控制計劃的時候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項目預(yù)算和已往經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,項目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費的都是你的時間;

5.現(xiàn)在是做項目說明書的時候了。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說怎么做),而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務(wù)人員(一般不懂技術(shù))知道項目做成什么樣就算完成了。簡單地說,項目說明書描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個結(jié)果。
  
6. 是到做總體計劃的時間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因為很多資源是還不明確的,你需要寫一份報告,詳細(xì)分析這個項目的風(fēng)險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個項目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個項目??傊?,沒有人能完成一個不可能完成的任務(wù),如果項目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,那么就只能去當(dāng)烈士了。

7.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個項目的總體策略,現(xiàn)在是成立項目小組的時候了。很多項目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務(wù)的人,很多小項目里,這個人就是項目經(jīng)理本人,大項目里會配備行業(yè)專家(Industry expert),這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)??吹降那闆r是我們的技術(shù)人員和客戶交談時滿口的專業(yè)術(shù)語,結(jié)果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責(zé)客戶不懂技術(shù)。其實,明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。

對于這種需求天天變的客戶,你就一定要事先做好規(guī)矩:
   一、統(tǒng)一聯(lián)系人,客戶指定一個人和項目組進行溝通,不能張領(lǐng)導(dǎo)、王領(lǐng)導(dǎo)都來說幾句,如果他們意見不一致,那你只有得罪領(lǐng)導(dǎo)的選擇了,所以,項目的最初就要定好規(guī)矩,我項目組只認(rèn)一個的意見,有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的矛盾之中;
   二、所有需求變更全部要有書面文字,這點切記!這樣做好處多多:
   *有書面證據(jù),以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說的;
   *便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會客戶的目的;
   *對于客戶來說,嘴巴一動最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否

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網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 29條 】
  • 1 2013/5/4 19:11:31 來自:110.86.35.254

    看到了很多經(jīng)驗,THS

  • 2013/5/2 10:46:54 來自:221.237.156.17

    寫的很實在

  • 1 2013/4/8 22:05:39 來自:221.195.80.22

    很實際的總結(jié),系統(tǒng)樓主繼續(xù)出新作

  • 1 2013/3/29 16:20:07 來自:222.184.4.206

    寫的很好,連我這個還沒進門的人都感受到了氛圍,確實做項目不能帶有完美主義傾向

  • 2013/3/12 9:56:28 來自:219.143.70.11

    非常不錯的文章,結(jié)合去年一年的現(xiàn)場出差,深有體會及感悟,也意識到自己過程中遇到問題并配備了解決方案,謝謝

  • 2013/1/20 12:43:03 來自:115.50.114.156

    給我們后入道的人指的路,很好

  • Leona 1 2012/12/5 17:27:38 來自:223.167.90.74

    很好的文章

  • Leona 1 2012/11/19 17:36:50 來自:112.64.88.251

    企業(yè)管理中60以上的問題是由于溝通不暢所造成

  • 1 2012/9/4 13:42:51 來自:180.168.34.26

    大家好,我新開了個QQ群,專門為PMP和產(chǎn)品經(jīng)理提供交流溝通的平臺,并會為大家組織一些線下交流的活動,QQ群:261830264

  • 2012/8/17 16:42:40 來自:202.0.214.75

    很實用,很好的文章!

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網(wǎng)友評論(共29 條評論)..
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