2.2 項(xiàng)目成本費(fèi)用估算
要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行成本估算。成本估算是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和相關(guān)詳細(xì)資料的不斷出現(xiàn)，應(yīng)該對(duì)原有成本估算做相應(yīng)的修正，在有些應(yīng)用項(xiàng)目中提出了何時(shí)應(yīng)修正成本估算，估算應(yīng)達(dá)什么樣精確度。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費(fèi)用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用，人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法，以盡量得到較好的估算。目前主要采取以下幾種估算方法：經(jīng)驗(yàn)估算法；參數(shù)模型估算法；WBS(項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu))法。
2.3 項(xiàng)目成本預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目成本預(yù)算實(shí)質(zhì)上是一種項(xiàng)目資源配置的計(jì)劃和項(xiàng)目成本控制方法。在成本預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系，以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)，切實(shí)可行的原則。否則成本預(yù)算過(guò)低，經(jīng)過(guò)努力也難達(dá)到，實(shí)際作用很低；預(yù)算過(guò)高，便失去作為成本控制基準(zhǔn)的意義。預(yù)算控制可通過(guò)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況來(lái)分析并調(diào)整預(yù)算，起到預(yù)警的作用。項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)不能超預(yù)算的，有的企業(yè)對(duì)超過(guò)預(yù)算的開(kāi)支允許有一個(gè)特殊的批準(zhǔn)流程，經(jīng)過(guò)上級(jí)審批可以把業(yè)務(wù)做下去。對(duì)成本預(yù)算實(shí)行總額控制與分項(xiàng)控制結(jié)合。
在進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算的過(guò)程中，需要使用總預(yù)算確定的方法、進(jìn)行預(yù)算分解和調(diào)整的方法、預(yù)算投入時(shí)間安排的方法及詳細(xì)預(yù)算的方法，也可以使用計(jì)算機(jī)軟件去進(jìn)行這些工作。具體的項(xiàng)目成本預(yù)算的方法同估算方法，包括自上而下估算法、參數(shù)模型估算法和自下而上估算法。以施工項(xiàng)目的成本預(yù)算為例，在各階段成本預(yù)算應(yīng)做如下工作：開(kāi)工階段編制預(yù)算；施工階段落實(shí)預(yù)算；工程竣工階段編制決算。
2.4 費(fèi)用(成本)管理控制
任何一個(gè)項(xiàng)目都是由許多個(gè)項(xiàng)目工作包和項(xiàng)目活動(dòng)構(gòu)成的，所以一個(gè)項(xiàng)目成本的控制必須從控制項(xiàng)目各個(gè)工作包或活動(dòng)的規(guī)模、方法、效果等方面入手，通過(guò)努力減少和消除其中的無(wú)效活動(dòng)或改進(jìn)其中的低效活動(dòng)，從而降低項(xiàng)目活動(dòng)的資源消耗和占用，最終從根本上節(jié)約資源和降低項(xiàng)目的成本。因此項(xiàng)目成本控制必須是基于活動(dòng)的，必須從嚴(yán)格管理和控制項(xiàng)目全過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)入手，從而最終實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目成本大的全面控制。
每一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程控制可以分三個(gè)階段進(jìn)行：第一階段的事前控制，包括分析影響成本變化的因素并制定應(yīng)對(duì)措施，落實(shí)控制；第二階段的事中控制包括找出成本偏差及其原因，然后設(shè)法消除成本偏差等；第三階段的事后控制包括項(xiàng)目結(jié)算，對(duì)超支情況核實(shí)和控制，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)后續(xù)活動(dòng)成本科學(xué)預(yù)測(cè)。
3 財(cái)務(wù)控制手段在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的運(yùn)用
3.1 風(fēng)險(xiǎn)控制原則和監(jiān)控手段
(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制就是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中預(yù)定的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)控制的手段除了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中應(yīng)對(duì)措施外還應(yīng)有根據(jù)實(shí)際情況確定的權(quán)變措施。風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程就是評(píng)估已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的影響和可能性大小的過(guò)程，確定風(fēng)險(xiǎn)可能造成的影響，同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，并提出應(yīng)對(duì)措施。
(2)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的技術(shù)手段：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策審查；定期項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審；掙值法；技術(shù)績(jī)效測(cè)量；附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
3.2 風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)
風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)際上是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。風(fēng)險(xiǎn)分析分定性分析和定量分析兩個(gè)階段。定性風(fēng)險(xiǎn)分析是評(píng)估已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的影響和可能性的過(guò)程。這一過(guò)程用來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)可能的影響，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。它在明確特定風(fēng)險(xiǎn)和指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面十分重要。定性風(fēng)險(xiǎn)分析要求使用已有的定性分析方法和工具來(lái)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的概率和后果。定量分析的技術(shù)有敏感性分析、預(yù)期貨幣價(jià)值分析、決策樹(shù)分析模型和模擬分析。
3.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)審計(jì)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)審計(jì)是指風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)員檢查與文字記錄有關(guān)的規(guī)避、轉(zhuǎn)移、或緩解風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性，以及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人的有效性。為了控制風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)應(yīng)有規(guī)律地定期進(jìn)行。