的核算工作將被系統(tǒng)的自動(dòng)記賬功能取代。人員的精簡(jiǎn)是ERP實(shí)施成功后必然的結(jié)果,但不是立刻就可以實(shí)現(xiàn)的,要在ERP系統(tǒng)有效穩(wěn)定的運(yùn)行后才町以逐步開(kāi)展,這需要一個(gè)過(guò)程。表現(xiàn)出來(lái)兩種截然不同的態(tài)度,一種是極力擁護(hù)并努力學(xué)習(xí)新知識(shí)希望自己熟練掌握系統(tǒng)適應(yīng)新的工作方式和環(huán)境;另一種是小配合實(shí)施丁作,希望項(xiàng)目中斷甚至失敗,借以保留自己原有工作地位。如果處理不好這些問(wèn)題,會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施造成負(fù)面影響。
四、并行階段
(一)保證工作質(zhì)量。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性,要作到平穩(wěn)過(guò)渡,就要有系統(tǒng)并行階段。有些企業(yè)是和傳統(tǒng)的手工核算并行,但多數(shù)是和原有的會(huì)計(jì)核算軟件并行,在這期間由于要同時(shí)操作兩套系統(tǒng),工作量成倍增加,會(huì)對(duì)員工造成壓力,如何保證兩套系統(tǒng)的工作質(zhì)量是關(guān)鍵問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)問(wèn)差異。在保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),要對(duì)系統(tǒng)間的差異進(jìn)行比較和分析。要求有一套好的分析比較方法,把系統(tǒng)間的差異分析透徹,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,這對(duì)需要對(duì)原有系統(tǒng)和ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分掌握,否則就會(huì)出現(xiàn)單看某一個(gè)系統(tǒng)的操作是正確的,但是結(jié)論卻不同。
五、獨(dú)立運(yùn)行階段
(一)多模塊的協(xié)調(diào)。在替換了原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,ERP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)入獨(dú)立運(yùn)行階段,這期間的分析和監(jiān)督是關(guān)鍵。因?yàn)樵邢到y(tǒng)是獨(dú)立的會(huì)計(jì)軟件,沒(méi)有其他的業(yè)務(wù)軟件關(guān)聯(lián),而ERP財(cái)務(wù)模塊則是同各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)直接集成,在協(xié)調(diào)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題。這需要財(cái)務(wù)人員不僅清楚ERP財(cái)務(wù)模塊本身的功能,而且要對(duì)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)接口和其他模塊的主要功能有一些了解,便于處理問(wèn)題,否則一旦出現(xiàn)接口上的差異,將很難解決。
(二)工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換。當(dāng)ERP財(cái)務(wù)模塊運(yùn)行后,一般其他模塊都要同步運(yùn)行,企業(yè)進(jìn)入了信息高效流動(dòng)的時(shí)期。這時(shí)財(cái)務(wù)人員感覺(jué)自己的工作量減輕了,但應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析處理和挖掘能力去創(chuàng)造更多的價(jià)值,這雖然有一定難度,但是產(chǎn)生的效益卻是巨大的。
六、日后維護(hù)階段
(一)有效運(yùn)營(yíng)ERP。企業(yè)管理需求的變化是永恒的,如何運(yùn)用系統(tǒng)做出有效的反映,怎樣評(píng)估系統(tǒng)的運(yùn)行效果和價(jià)值,提出新的需求和更好的管理方法和思路,并在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn),逐步完善ERP,使它更好的為企業(yè)服務(wù),這些都是在實(shí)施后要考慮的問(wèn)題。
(二)保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。日后的維護(hù)還包括計(jì)算機(jī)硬件維護(hù),要保護(hù)好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和穩(wěn)定,需要采取一些新技術(shù)和手段,來(lái)保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
綜上所述,成本管理模塊上線正式運(yùn)行,替換原有系統(tǒng),在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,如果沒(méi)有一套可靠的解決方案和對(duì)策,勢(shì)必對(duì)整個(gè)項(xiàng)月的進(jìn)展造成嚴(yán)重影響和后果。ERP成本管理模塊的實(shí)施是要分階段逐步完成的,每個(gè)階段中都會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,如果不能很好的解決這些問(wèn)題,項(xiàng)目就不可能順利的進(jìn)行下去,對(duì)問(wèn)題的解決策略也要有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,盡全力保證解決方案的可行性和效果,這就要求實(shí)施在過(guò)程中要有一套可靠的解決問(wèn)題的對(duì)策和方案來(lái)保證ERP的順利實(shí)施。
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