活動的方法對成本估算精確的影響。項目本身的一些活動內(nèi)容和消耗資源的多少沒有經(jīng)驗可以借鑒。項目的不確定性和獨特性導致項目管理者難以在項目初期對成本準確確定,往往是隨著項目的逐步開展,項目內(nèi)容逐漸清晰,資源的消耗逐漸明了,這時對項目成本的確定就比期初要相對準確了。正如波姆(Boemh)描述的那樣,軟件開發(fā)產(chǎn)品在項目初期的成本確定誤差在正負50%左右,隨著項目活動的開展,成本確定的準確性不斷提高。當經(jīng)過顧客需求分析和設計階段后,項目整體的活動數(shù)量以及每個活動消耗資源的情況便清晰可見。此時對項目成本的估算已經(jīng)變得較為準確,對成本的估算誤差接近正負5%。
4.分析活動間的聯(lián)系,探尋活動間的成本動因?;诨顒拥某杀敬_定和控制方法的前提就是肯定項目是由一系列活動組成的,并且它們彼此之間是相互聯(lián)系、有先后順序的,這些活動構成了項目的活動鏈。正是由于它們具有較強的關聯(lián)性,使得在運用基于活動的方法進行項目成本估算時,一定要分析這些活動之間的聯(lián)系,分析活動間的成本動因。探尋成本發(fā)生的根本因素,既有利于活動成本計算,又有利于挖掘非增值活動的根源并設法改進。
五、基于活動的成本管理方法在軟件開發(fā)項目應用的可行性
現(xiàn)代軟件項目迫切需要一種新的成本管理方法,以便根據(jù)項目的特點準確核算開發(fā)成本。因此,將基于活動的成本管理方法引入軟件開發(fā)項目的成本管理,不失為一種好的解決辦法。這種方法的設計原理恰恰能解決傳統(tǒng)成本管理模型存在的缺陷。
在過去20年間,這種方法已經(jīng)被成功應用于制造型企業(yè)。該方法能幫助制造型企業(yè)更好地了解自身的成本結構,提高了企業(yè)決策的科學性和有效性,并因此進一步增強了競爭力。目前,它的應用范圍已由最初的制造業(yè)擴展至商品批發(fā)與零售業(yè)、金融與保險、醫(yī)療衛(wèi)生以及會計師事務所等服務業(yè)機構。近幾年來,人們開始嘗試將這一方法移植于項目管理中,一些物流項目、工程建設項目逐漸開始使用基于活動的成本管理方法,取得了良好效果。
基于活動的成本管理方法對傳統(tǒng)會計成本觀的突破,主要表現(xiàn)為將以數(shù)量為基礎的成本計算改變?yōu)橐曰顒訛榛A的成本計算。在基于活動的成本管理方法中,資源首先被追蹤至活動,隨即,根據(jù)產(chǎn)品/服務所消耗的活動狀況,活動成本被追蹤至產(chǎn)品/服務。這一原則在本質(zhì)上有別于傳統(tǒng)的成本核算體系。這兩種成本管理方法在軟件項目管理中應用原理的比較。
六、結論
活動是產(chǎn)生成本的根源。因此,對軟件項目成本準確核算就必須對開發(fā)所需要的活動進行分解,按成本動因在不同層次上分配間接成本,最后匯總出項目的總成本。美國項目管理協(xié)會(PMI)在其出版的《項目管理知識體系指南》(PMBOK 2004)中的第7.2.2部分——成本預算的工具和技術一節(jié)中也提到用基于工作分解結構(WBS)來預測項目成本的方法?!俺杀竞怂?、定價和項目決策是決定一個項目成功與否的關鍵因素,基于活動的成本管理方法恰恰可以為這些決策提供更加準確的信息。與傳統(tǒng)的成本會計核算體系相比,基于活動的成本管理方法可以充分模擬更加復雜、獨特的成本活動”。針對傳統(tǒng)成本管理方法的缺陷,將基于活動的成本管理方法引入到軟件開發(fā)項目不失為一種好的解決辦法。
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