關(guān)插座、燈具、配電箱、消防箱、應(yīng)急燈、穿線管、給排水管件、閥門、暖氣片、水泵、人防門與防爆地漏、窨井蓋等;三是指定分包類的,如樁基、土石方、基坑支護(hù)、防水、分戶門、防火門窗、鋁合金(塑鋼)門窗、玻璃幕墻、天窗、鋼結(jié)構(gòu)、木門、單元門、(車庫等)卷簾門、消防、通風(fēng)、新風(fēng)系統(tǒng)、電梯、可視對(duì)講、外墻保溫、外墻涂料、陽臺(tái)護(hù)欄、無障礙通道欄桿、防雷、地暖、精裝修、道路與停車位劃線、地下車庫設(shè)施、室外雨污水管網(wǎng)、室外道路、景觀綠化、太陽能、風(fēng)能、地源熱泵、中水處理、室外給水、二次供水、熱力、供電、燃?xì)?、通訊、網(wǎng)線、圍墻、路燈及庭院照明、泛光、膜結(jié)構(gòu)、周界防護(hù)與電子監(jiān)控、門衛(wèi)房、公告欄、健身器材、道閘等;四是檢測(cè)類的,如樁基檢測(cè)、沉降觀測(cè)、深基坑觀測(cè)、錨桿拉拔試驗(yàn)、空氣質(zhì)量檢測(cè)、水質(zhì)檢測(cè)、防雷檢測(cè)、節(jié)能檢測(cè)、強(qiáng)電檢測(cè)、消防檢測(cè)等。以上所列一定不全,但也可看到招標(biāo)工作多么繁重,如果不在項(xiàng)目部進(jìn)行而拿到外地,一定會(huì)出差錯(cuò)、一定會(huì)誤事。也由于招標(biāo)項(xiàng)目太多且每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有所不同,才需要根據(jù)輕重緩急列出周詳?shù)挠?jì)劃,一旦漏項(xiàng)或排錯(cuò)將嚴(yán)重影響工期,同時(shí)還要面對(duì)其他受影響的承包商的索賠。招標(biāo)采購的具體項(xiàng)目應(yīng)由各專業(yè)工程師提供,各專業(yè)監(jiān)理工程師幫忙,合同管理部主管人員審核、歸類、制表。這個(gè)《招標(biāo)采購明細(xì)表》應(yīng)列明項(xiàng)目/產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、資質(zhì)要求、單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、發(fā)標(biāo)書時(shí)間等,且隨著工程的進(jìn)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的責(zé)任人依然首先是專業(yè)工程師,然后是合同部主管人員,調(diào)整周期可以一月一次,如果進(jìn)度與計(jì)劃偏差較大,也可隨時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整。
招標(biāo)計(jì)劃排好后,我們來看具體的招標(biāo)、合同流程。
首先要搜集投標(biāo)單位。正規(guī)的路子是發(fā)招標(biāo)公告,但房地產(chǎn)項(xiàng)目極少這樣做,也沒必要。一個(gè)項(xiàng)目剛立項(xiàng),就會(huì)有很多人聞風(fēng)而來,而常在房地產(chǎn)界混的員工,也都會(huì)有這方面的信息,因此一般情況下不需發(fā)公告,自投羅網(wǎng)的和員工、熟人介紹的就足夠多了,特別是項(xiàng)目所在地的政府部門人員最喜歡推薦各類投標(biāo)單位。
在這里要注意一個(gè)問題,那就是絕不能由少數(shù)人來暗箱操作決定誰能參加資格預(yù)審和投標(biāo),即要保證所有來遞送資料、報(bào)名的,都被列入候選名單。為了避免個(gè)別員工暗箱操作、私底下搞小動(dòng)作,我傾向于鼓勵(lì)所有員工都來推薦投標(biāo)人,這樣敞開了大門,事情反而變得簡(jiǎn)單、透明、無私了。為了鼓勵(lì)大家推薦,可內(nèi)部形成不成文的規(guī)定,在資格審查和中標(biāo)上同等條件下優(yōu)先選擇有內(nèi)部員工推薦的投標(biāo)人,這樣也可避免每個(gè)員工都偷偷摸摸地暗地里使勁。但推薦者要寫出推薦的理由和這家投標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)(如果他們過去不熟悉則不認(rèn)為是合格推薦),且在中標(biāo)后履約中承擔(dān)相應(yīng)的推薦責(zé)任。這樣,大家一視同仁,也就沒人想和敢做小動(dòng)作了,那些對(duì)投標(biāo)人不熟悉的員工也不會(huì)輕易去當(dāng)推薦人。
搜集完潛在投標(biāo)者名單后,就要進(jìn)行資格預(yù)審,審查的重點(diǎn)放在公司規(guī)模、當(dāng)?shù)貥I(yè)績(jī)、過去履約情況、項(xiàng)目經(jīng)理等方面,對(duì)重要的事項(xiàng)要進(jìn)行明察暗訪,比如信譽(yù)、做過的項(xiàng)目、工廠、公司等??疾鞈?yīng)由幾個(gè)部門聯(lián)合進(jìn)行,不可缺少的是合同管理部的合同主管和招標(biāo)采購主管、工程部(或技術(shù)部)的專業(yè)工程師、造價(jià)管理部的專業(yè)造價(jià)師,由合同管理部經(jīng)理或其指定人員牽頭,實(shí)地考察后寫出書面考察報(bào)告,不同意見一并附上。如果合格的投標(biāo)者太少,則繼續(xù)尋找,若多于3家(含)就可認(rèn)為已具備充分競(jìng)爭(zhēng)的條件。若報(bào)名的太多,可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況優(yōu)選幾家(一般不少于5家)發(fā)售標(biāo)書。
下一步是編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的編制根據(jù)具體的項(xiàng)目可繁可簡(jiǎn),比如購買鋼材要比選擇精裝修承包商簡(jiǎn)單得多,但我想,以下內(nèi)容最好
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