制,把降低成本的任務(wù)落實到投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗收的各個環(huán)節(jié),使項目成本始終處于有效控制之下。項目完工后及時進(jìn)行竣工審計,以目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),逐項核實、對比、分析各項考核指標(biāo),客觀地進(jìn)行項目績效評價,依據(jù)審計結(jié)果兌現(xiàn)獎懲。這樣不僅在企業(yè)內(nèi)部有效地引入競爭機(jī)制,而且有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料和經(jīng)驗,為企業(yè)定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
3、成本核算的程序
3.1 確定計劃成本
工程中標(biāo)后,預(yù)算部門應(yīng)以審定的施工圖紙為依據(jù),確定計劃成本,按主材、輔材、分包、人工、機(jī)具 等分別列示。同時還應(yīng)加上稅金等不確定的支出,按一定稅率估算,最后上報財務(wù)部門。
3.2 動態(tài)記錄成本
財務(wù)部門按照計劃成本,制定一個流水模式,每發(fā) 生一筆支出,除了做賬務(wù)處理外,還應(yīng)隨機(jī)登記一個大 流水賬,能夠比財務(wù)賬套更直接看出工程成本的發(fā)生情況。這項工作同樣可以使用PH項目管理軟件結(jié)合0A協(xié)同辦公系統(tǒng)來完成,首先根據(jù)計劃成本及有關(guān)項目情況在項目管理軟件中進(jìn)行初始設(shè)置,之后項目所有的費用支申請由申請部門通過0A協(xié)同辦公系統(tǒng)申請(如果項目部在外地還可以采用B/S結(jié)構(gòu),以達(dá)到遠(yuǎn)程申請),有關(guān)部門通過0A協(xié)同辦公系統(tǒng)審批,最后財務(wù)人員進(jìn)行支付 并反饋信息。所有的信息、數(shù)據(jù)自動錄入PH項目管理軟件,可隨時反映項目的進(jìn)度、收入、成本等情況,超出計劃軟件還可以自動預(yù)警。采用這樣的系統(tǒng)將確保數(shù)據(jù) 的及時性、準(zhǔn)確性,減輕成本核算人員的工作強(qiáng)度,提高管理水平。
3.3 組織成本分析
項目部每月按成本費用項目進(jìn)行成本分析,提出截至本月項目累計支出,并逐項分析項目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據(jù)成本分析報告,總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓(xùn)I,為下月成本控提供對策。
3.4 嚴(yán)格成本考核
項目竣工,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,將項目的成本核算資料報公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員的評價,公司對項目部及責(zé)任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,獎罰兌現(xiàn),效果會更好。
4、成本控制的關(guān)鍵
4.1 核算口徑一致
預(yù)算成本,計劃成本和實際成本的核算范圍,項目設(shè)置和計算口徑都應(yīng)相互一致。
4.2 確定成本項目
每一工程開工前,統(tǒng)一確定工程成本項目目錄,據(jù)此確定成本核算對象,成本對象資料的記錄、核算、上報口徑統(tǒng)一、明晰,預(yù)算成本和實際成本才有相互核對的基礎(chǔ)。
4.3 最終目標(biāo)明確
工程項目成本控制的基本任務(wù)是:執(zhí)行有關(guān)的成本控制范圍,通過費用預(yù)算核定登記制度,積極的、合理的計劃成本和降低成本,嚴(yán)格準(zhǔn)確地控制和核算各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關(guān)資料,并與計劃成本相比較,考核各項目,以期改善經(jīng)營管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價格是最終效益的決定因素,只有控制住成本,利潤空間才能打開。
綜上所述,必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一場涉及財務(wù)與會計的變革不可避免。會計人員應(yīng)以創(chuàng)新意識沉著對待,不斷更新會計知識,掌握新的核算理念和核算方法,具備熟練的計算機(jī)操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識,以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。成本核算人員在具備了一系列的專業(yè)知識和技能的同時,還要掌握施工流程,工程預(yù)算等相關(guān)知識,才能參與成本控制,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。
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