成中占有極大的比重,因此,把好材料采購關(guān)是項(xiàng)目成本管理的重中之重。為嚴(yán)格控制材料費(fèi)用,項(xiàng)目部對(duì)所有大宗材料,均采取招標(biāo)采購方式,集體確定材料供應(yīng)商并簽訂合同。收料必須兩人或兩人以上,出現(xiàn)問題必須在收料單上注明,每個(gè)月的材料單據(jù)在結(jié)算前由施工員、收料員、采購員、財(cái)務(wù)集體協(xié)商結(jié)算原則,再由執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行結(jié)算,最后交項(xiàng)目經(jīng)理簽字封存,以防止出現(xiàn)資金“黑洞”。
4.人工費(fèi)的控制和管理:管好大宗人工費(fèi)用的核算是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在。本工程因用工情況比較復(fù)雜,項(xiàng)目部就采用分工種按實(shí)結(jié)算方式進(jìn)行班組承包,即先由項(xiàng)目部根據(jù)施工需要列好內(nèi)容清單、施工方法和工藝要求,再進(jìn)行班組招標(biāo),結(jié)合預(yù)算價(jià)和市場價(jià),確定班組的承包單價(jià)。執(zhí)行過程中不允許存在點(diǎn)工,特殊情況必須報(bào)項(xiàng)目部審批。每月對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行用工、質(zhì)量、進(jìn)度、用材考核,獎(jiǎng)罰每月入帳。結(jié)算前先檢查現(xiàn)場質(zhì)量和存在問題,針對(duì)實(shí)際情況,相關(guān)人員先討論決定結(jié)算原則,然后由執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理按結(jié)算原則結(jié)算,再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)放。通過以上措施,使用工成本得到了有效控制,堵住了在人工使用方面的漏洞和浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、抓成本管理不能忽視風(fēng)險(xiǎn)防范。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變的大背景下,項(xiàng)目部在工程施工過程中始終存在著來自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)因素,這些都會(huì)直接影響工程管理的各項(xiàng)成本。因此,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作也是強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理不可忽視的重要一環(huán)。雖然我們集團(tuán)公司有風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)處理方面的要求和規(guī)定,但關(guān)鍵在于項(xiàng)目部如何具體執(zhí)行和操作。為了有效規(guī)避來自建設(shè)單位方面的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目部必須做到:①對(duì)合同的簽訂,工程例會(huì)和會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā),都要進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)合同中存在不明確、不得當(dāng)?shù)臈l款,必須在工程例會(huì)或會(huì)議紀(jì)要中進(jìn)行明確或消化,并做好文字記錄,做到事前防范。②加強(qiáng)事中控制。在進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理中難免會(huì)出現(xiàn)瑕疵,這很可能會(huì)成為業(yè)主向項(xiàng)目部反索賠的籌碼。且不說法律風(fēng)險(xiǎn)和損失,就是處理、修復(fù)都要花費(fèi)時(shí)間并直接影響成本,到時(shí)業(yè)主拖延結(jié)算,克扣工程款,施工單位也將無力抗辯。因此,我項(xiàng)目部很注重在過程中保留好工程實(shí)景照片和相關(guān)的文件資料,以備不測。③如果由于各種原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延期,應(yīng)在要求增加工程造價(jià)或追加合同價(jià)款的協(xié)商過程中,抓住有利時(shí)機(jī)和有利條件,重新明確新的工期,防止后續(xù)工作的被動(dòng)。④對(duì)于分包單位的管理,無論從眼前還是長遠(yuǎn)利益來考慮,協(xié)商是最好的解決方式,而且在協(xié)商過程中力求將分包單位的要求都通過業(yè)主、總包、分包三方協(xié)商處理,從而轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)。⑤事后補(bǔ)救不懈怠。工程的風(fēng)險(xiǎn)無時(shí)不在,對(duì)已發(fā)生的問題及時(shí)采取積極、穩(wěn)妥而又恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,事后及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),避免同類問題再次發(fā)生。
綜上所述,在建筑施工行業(yè)新的經(jīng)營管理體制下,工程項(xiàng)目成本管理的效果如何,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任目標(biāo)成功與否起著決定性的作用。項(xiàng)目承包與成本管理是相輔相成、相互促進(jìn)的,承包經(jīng)營必須高度重視成本管理,也只有達(dá)到成本控制的目的,項(xiàng)目承包經(jīng)營才有實(shí)際意義。正常情況下,項(xiàng)目管理如果缺失了經(jīng)濟(jì)職能,實(shí)現(xiàn)不了預(yù)定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),就是項(xiàng)目管理層的失職,也是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營管理的失敗。以上只是筆者通過實(shí)際工作對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的意義和基本方法的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì),如有異議,愿與同行共同商榷和探討。 (作者單位:中天建設(shè)集團(tuán)有限公司)
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