建筑施工企業(yè)的項目工程管理部(以下簡稱項目部),從一定意義上講,既是建筑產(chǎn)品的直接制造者,也是企業(yè)經(jīng)濟效益的主要創(chuàng)造者。因此,重視并抓好項目部的成本控制,對提高項目乃至企業(yè)的經(jīng)營效果具有十分重要的意義和決定性作用。筆者從事建筑施工項目管理二十多年,先后承包管理了十多個工程項目的施工任務,即使在合同條件十分不利的情況下,也沒有發(fā)生過項目虧損現(xiàn)象,其中多項工程還獲得了上海市和浙江省的優(yōu)質工程和文明工地等榮譽,個人也多次被評為地區(qū)和省級優(yōu)秀項目經(jīng)理,不僅為企業(yè)贏得了良好的市場信譽,同時也取得了較好的社會和經(jīng)濟效益。其成功的主要經(jīng)驗之一,就是抓好并強化項目部的成本管理和控制。
我國自改革開放以來,隨著企業(yè)管理體制和經(jīng)營機制改革的深入,現(xiàn)在國內大多建筑施工企業(yè)都普遍采用以項目工程經(jīng)濟承包責任制為特點的經(jīng)營管理模式,即所謂的二級或二次經(jīng)營方式(民營和私營建筑企業(yè)尤其如此)。在此情況下,項目部已不再是過去舊體制時代那種單純以施工作業(yè)管理為主要職能的基層單位,而是企業(yè)下屬一個相對獨立和自負盈虧的經(jīng)營管理實體,其承包經(jīng)營的績效與承包者(主要是項目經(jīng)理)的經(jīng)濟利益直接相關。
當前建筑市場競爭異常激烈、低價競標方式被廣泛采用,施工單位的利潤空間已越來越小甚至極有可能難以保本的形勢下,項目部在履行公司的工程項目合同過程中,如何做到既完成合同約定的施工任務、企業(yè)下達的各項經(jīng)濟指標和工作目標,又能為企業(yè)和承包者盡量多創(chuàng)造一些經(jīng)濟效益,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?這是如今每個企業(yè)的項目經(jīng)理都必然要面對和考慮的一個嚴肅的實際問題。筆者在工程項目經(jīng)濟承包責任制實施過程中,對此作了一些有益的探索和實踐,并取得初步成效。做好項目內部的成本管理和核算工作不僅是提高經(jīng)濟效益的主要途徑,也是合作各方達到共贏的基礎,其意義和必要性不言而喻。筆者結合多年來的項目管理經(jīng)驗,就如何抓好和加強項目自身的成本管理談幾點基本做法和體會。
一、樹立正確的成本觀念。強化項目成本管理是貫徹公司精細管理方針的一項重要內容,也是取得經(jīng)濟效益的主要途徑和手段。項目經(jīng)理作為一個工程項目經(jīng)營管理的第一責任人,頭腦中首先要樹立正確的成本觀念,即追求經(jīng)濟效益的最大化必須通過合法途徑、嚴密細致的成本核算和管理來實現(xiàn),而不是通過各種非正當手段去獲取。具體地說,在企業(yè)內部,就是要認知和堅持本企業(yè)“誠信、務實、創(chuàng)新、領先”的核心理念,認真履行“真心締造美好家園”的企業(yè)使命,在市場競爭中樹立“以質取勝,尊重客戶,合作多贏才能擁有未來”的思想,在創(chuàng)造社會效益的同時努力爭取創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。這既是抓好項目成本管理的指導思想和基本原則,也是落實科學發(fā)展觀的具體表現(xiàn)。在此前提下,項目部作為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益的基本平臺,項目管理層的每一項部署、每一次決策、每一步行動,都必須認真考慮如何履行好經(jīng)濟責任,從盡可能控制和降低施工及管理成本的角度,有理、有利、有節(jié)地處理好各種內外關系,從而達到創(chuàng)收增效的目的。
例如近期由本人負責經(jīng)濟承包的某個省級重點工程,一個集甲級劇院、電影院和群藝館為一體的大型公共建筑,公開招標價為7800萬元,而實際中標價僅為6125萬元,履約保證金為1000萬元,投標報價比招標價下浮率高達22%。質量要求確?!板X江杯”,爭創(chuàng)“魯班獎”,項目工地安全文明必須達到省級文明標化工地標準,一切只罰不獎。面對以上這些似乎必虧無疑的投標條件,我項目部勇敢面對挑戰(zhàn),知難而進,下定決心要“啃”下這塊硬骨頭。項目中標后,為了盡量減輕風險壓力,項目部經(jīng)過精心謀劃,認真落實精細管理和強化內部成本管理等措施,獲取建設單位
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