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將項目管理引入IT預算

2009/5/8 9:09:27 |  3670次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

造成返工、延長項目工期、降低勞動生產率、挫傷員工的積極性”
  預算范圍定義是將主要可交付成果進一步分解為較小、較易管理的組成部分,其目的是:
  –提高資源成本估算的準確性。
  –確定績效量度與控制的基準。
  –便于提出明確的職責分派,責任到人
  由于預算的分解是針對范圍進行的,一旦調整預算的范圍,那么費用就有機會出現(xiàn)很大的波動。確實有需要調整預算范圍時,需要得到方方面面的許可,特別是財務主管與公司相關負責人的許可。
  第七、控制好風險
  •遇到風險問題才去尋求辦法,不是最好的應對手段–最好的方法是是提前消除還未產生影響的風險
  •不能100%的排除風險,但100%識別出風險是有可能的
  •做好應對措施,提高處理風險問題的效率
  首先是識別風險
  識別風險要做好以下工作:
  –確定那些風險會影響預算的執(zhí)行,并將其記載成文。
  –參加風險識別的人通常應盡可能包括以下人員:風險管理班子、公司其他領域專家、顧客、最終用戶、外請專家。
  –風險識別是一項反復過程,第一次可以由關鍵人員進行。第二次可以邀請關鍵用戶與利害干系人參與,以后可以不定期從各渠道收集后進行分析。
  –風險一旦識別出來,往往可以制定簡單而有效的風險應對措施,并將其付諸實施。
  –不忽略任何細小問題的反饋。任何風險都是有征兆的,人自身的素質和責任心,對反饋的任何信息進行迅速有效的觀察、研究、分析、處理,確保風險得到有效解除
  其次是對風險進行定性、定量分析,特別是定量的分析。風險定量分析過程的目的是對每項風險的發(fā)生概率及其對項目目標的影響,以及項目整體風險的程度進行數(shù)值分析,達到以下具體目的:
  –確定實現(xiàn)具體項目目標的概率。
  –量化項目蒙受風險的程度,并確定所需成本的大小并安排所需的應急儲備。
  –通過量化各項風險對項目總體風險的影響,確定應特別重視的風險。
  –確定實現(xiàn)的成本、進度或范圍目標。
  最后是如何處置風險
  回避改變項目計劃,以排除風險或條件,或者保護項目目標,使其不受到影響。縮小范圍、增加資源、增加時間、避免創(chuàng)新、使用實力強勁的供應商等
  轉嫁通過合同將風險轉嫁出去,或通過分包將風險分散、或通過轉移責任人,轉移風險
  減輕增加成本、或降低質量,以減輕風險產生的概率
  接受為可能的風險準備資金、資源、時間、質量的彈性要求
  第八、建立預算工作的團隊,并完善其團隊文化
  團隊文化是通過共同的規(guī)范、信仰、價值觀將團隊成員聯(lián)系在一起,對事物產生共同理解的系統(tǒng)。團隊文化反映了團隊的個性,與人的個性一樣,團隊文化能使我們預算團隊成員的態(tài)度和行為,使其與其他團隊區(qū)別開來。人們從事項目工作,團隊文化就是他們工作的意義,以及在工作與生活中履行各自項目責任時所應遵循的原則和標準。歐洲項目管理認為:項目的關鍵在人,項目管理的關鍵在項目團隊文化這兩個關鍵都與人有關,核心在文化。
  好的項目團隊文化管理,具備以下特點:
  –執(zhí)行力強
  –相互信任
  –項目成員具備良好的行為準則,有統(tǒng)一的形象特征
  –團結了一切需要團結的力量
  –能夠依靠團隊克服個人難于逾越的困難
  –團隊毅力堅強,工作有信心、有動力,能長期保持戰(zhàn)斗力
  –項目團隊人員具有幸福、健康、高效三大特點
  項目團隊文化重要程度
  項目團隊文化是項目成功的基礎,一旦預算出現(xiàn)問題,出現(xiàn)失控或巨大偏差,可以停止學習、停止項目業(yè)務上的工作,來分析項目團隊文化是否有問題,并重建新的項目團隊文化,因此,項目團隊文化是預算管理中最重要的環(huán)節(jié)。

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