理、先進的技術方案,最優(yōu)化的施工組織設計,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程質(zhì)量成本。項目經(jīng)理部也不能盲目地為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,從而導致施工產(chǎn)值很高,經(jīng)濟效益低下的被動局面。
2.4 從工期成本控制上要效益
正確處理工期與成本的關系是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對建筑施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,也不是越長越好,而是需要通過對工期的綜合預測并合理調(diào)整來尋求最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證正常工期而采取的所有措施費用;另一方面是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于各種施工環(huán)境及自然條件等引起的,也可能是內(nèi)部因素造成的,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,稱其為工期損失。相對來說,工期越短,工期措施成本越?。坏敼て诳s短至一定限度時,工期措施成本則會急劇增加。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相對較小,通常情況下不給予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失在正常施工工期成本中可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著工程正常的展開,管理人員經(jīng)驗的積累也會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就能找到一個工期成本最低的理想點,這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本這兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,或者盲目地按照業(yè)主的要求,搶工期、趕進度,增大工期成本。
2.5 完善成本管理辦法
通過對幾個工程項目以及相關企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大約有60%的項目經(jīng)理部成本管理辦法很不完善,只有簡單的規(guī)章制度,至于由誰做、如何做、何時做、做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來要么難度很大,要么是根本無法執(zhí)行,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。
針對各個不同的工程項目的特點,要制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、材料采購使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是切實可行的具有較強操作性的辦法,并應責任落實到人,使項目的成本控制有章可循,有據(jù)可查,追蹤監(jiān)督到位。
2.6 完善合同文本并杜絕法律損失
工程項目的各種經(jīng)濟活動都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不完善,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,或者協(xié)作隊伍從中鉆空子,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須有理有據(jù)地根據(jù)有關法律細致周密地訂立各項合同條款。
首先,要有相對固定的合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法律、法規(guī)有關知識;其次,要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;第三,針對同類項目編制相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:工程分包合同、勞務合同、委托加工合同、購貨合同、技術服務合同、租賃合同等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、法律顧問等相關部門參與定稿,使各項條款內(nèi)涵清晰,嚴謹準確。
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第一作者簡介:韓向朝,男,1972年4月生,1997年畢業(yè)于河北建筑科技學院,工程師,中鐵三局集團有限公司橋隧分公司,湖南省郴州市永興縣悅來鄉(xiāng)悅來溫泉山莊中鐵三局集團武
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