，質量進度問題通知單，備忘情況紀要等。
在合同支付過程中，監(jiān)理部門以合同文件為依據(jù)，工程質量為基礎，施工質量為保證，測量核實為手段，進行結算簽證。對所有的工序，依據(jù)技術規(guī)范，驗收評定標準，對質量進行驗收，其檢測試結果要求表格化、數(shù)據(jù)化，合格地簽署質量認可書，并以此作為指令和支付憑證。無監(jiān)理開工或質量合格簽證手續(xù)的，暫緩支付或不予結算。對質量檢驗不合格的工程項目，則下達指令支付結算。監(jiān)理部門必須堅持裙帶求是，充分發(fā)揮監(jiān)理職能，公正地維護業(yè)主和承建單位的利益，有效地促進施工承包合同的履行。
三、正確處理好業(yè)主、施工單位和監(jiān)理三方的關系
業(yè)主是建設項目的投資主體，是投資項目利益、責任的承擔者及工程建設的所有者，是項目法人，因而具有相應的項目決策權，經營權和管理權。監(jiān)理單位接受業(yè)主單位的合同委托，向業(yè)主負責，為業(yè)主服務，監(jiān)理工作應立足于監(jiān)理和服務的雙重性要求，對工程項目實施監(jiān)理。業(yè)主應考慮給予監(jiān)理單位較大的獨立性，以便在“三控”、“二管”、“一協(xié)調”的工程建設監(jiān)理工作中發(fā)揮更大的作用。只有賦予監(jiān)理人員在執(zhí)行合同過程中給予第三方獎罰的權利，才能保證監(jiān)理職責的貫徹執(zhí)行。
在不違背合同原則下，監(jiān)理部門與施工單位團結協(xié)作是重要的，它能促進質量的不斷提高，監(jiān)理工程師除了監(jiān)督檢查外，更重要的是幫助施工單位制定良好的施工方案和提高質量措施，實行超前指導，避免和養(yǎng)活質量事故的發(fā)生。在環(huán)保工程建設期間，監(jiān)理和施工的來往最為頻繁，雙方往往在工程質量、工程計量和索賠問題上產生矛盾，監(jiān)理方應本著對工程負責的精神，以合同為依據(jù)，相互協(xié)商，積極地解決問題。做到在切實維護工程建設單位合法權益的同時，也要注意實事求是地維護施工單位的合法權益。
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