人員借款,必須清理完畢。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責任人員清理。
通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發(fā)生,在以上基礎(chǔ)上,對項目責任成本進行考核,做出正確評價,按合同兌現(xiàn)獎懲。
四、重視各級管理部門的費用管理
項目部以上的管理機關(guān),我們公司有項目部、項目分部、施工處三級?？刂七@部分費用開支,對單位經(jīng)濟效益有著十分重要的影響。經(jīng)分析,管理費中開支大的主要是工資,差旅費和業(yè)務(wù)招待費,這3項開支占管理費開支總額的50%以上。要把管理費用開支降下來,應(yīng)該做到以下幾點:一是總額控制,年初制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標;二是精簡管理人員和行政用車,嚴格出差審批手續(xù);三是控制招待費用開支,嚴格事前報告制度和事后審批制度;四是對各項費用按費用性質(zhì)、管理部門核定計劃,落實責任部門和人員;五是對特殊性開支和較大數(shù)額開支,應(yīng)會議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過這些總額控制、重點控制、責任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合,達到管理費用降低的目的。
五、項目主管會計(財務(wù)負責人)實行委派制
單位成本管理的好壞,項目成本管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。管理項目成本,固然要項目部全體人員按照成本分解的責任目標認真管好,但是項目主管會計有著不可低估的作用。成本的分解、計劃、控制、核算、分析、報表、考核等,有的要會計人員參與,有的要會計人員完成。項目主管會計如果受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和聘用,不執(zhí)行財務(wù)制度,不及時記賬、報賬,造假賬、編假表的現(xiàn)象時有發(fā)生。為改變這種狀況,對項目主管會計實行由支隊委派。委派的主管會計,一方面對派出單位負責,完成派出單位交待的各項任務(wù),包括執(zhí)行財務(wù)制度,保證會計數(shù)字的真實性等;另一方面,又要為派駐單位服務(wù),及時記賬、算賬,提供會計信息,參與和做好成本管理的各項工作。派出單位對主管會計的各項工作,明確考核標準,每年由財務(wù)部門和人事部門共同考核。按考核分數(shù)給予獎懲。
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