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注重項(xiàng)目管理體系建設(shè),提高項(xiàng)目績效

2009/9/2 10:57:07 |  16440次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

特點(diǎn),創(chuàng)建組織自己的項(xiàng)目管理過程模型。

— 有過程參考模型:

Ø       采用業(yè)界成熟的項(xiàng)目過程模型

Ø       根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行過程模型裁剪,形成適合于組織自身的項(xiàng)目過程模型。

Ø       根據(jù)裁剪的過程模型,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程與規(guī)范。

Ø       對(duì)項(xiàng)目過程模型進(jìn)行改進(jìn)與提高。

— 沒有過程參考模型的全新項(xiàng)目:

Ø       橫切法:根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)推進(jìn)的時(shí)間性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分,并達(dá)成一致,確定項(xiàng)目的主要里程碑,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目的細(xì)分,形成過程里程碑。形成項(xiàng)目的過程模型,并逐步改進(jìn)。

Ø       縱切法:根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品應(yīng)用特點(diǎn),將項(xiàng)目涉及應(yīng)用技術(shù)與組織分工進(jìn)行縱切,分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目部分。然后對(duì)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目部分采用“橫切法”分割,再根據(jù)各相對(duì)獨(dú)立部分的關(guān)聯(lián)關(guān)系,確定主要里程碑、細(xì)分過程里程碑及項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃。

Ø       大型項(xiàng)目一般采用“縱切法”和“橫切法”建立項(xiàng)目過程模型。

(2)項(xiàng)目管理的流程
項(xiàng)目管理流程是在項(xiàng)目過程模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工,將項(xiàng)目管理工作落實(shí)到具體角色上,圖11為一項(xiàng)目管理流程樣例。

圖11  項(xiàng)目管理流程與職責(zé)分工

項(xiàng)目管理流程是定義項(xiàng)目進(jìn)程與任務(wù)分工,是組織內(nèi)部項(xiàng)目運(yùn)作的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目管理流程一般包括以下內(nèi)容:

®        確定項(xiàng)目各階段的依托關(guān)系;

®        定義項(xiàng)目階段交付物;

®        明確項(xiàng)目控制的里程碑;

®        明確項(xiàng)目階段的任務(wù)分工(項(xiàng)目組內(nèi)外分工);

®        明確各階段應(yīng)完成的主要工作及參考標(biāo)準(zhǔn);

®        項(xiàng)目管理控制機(jī)制

(3)項(xiàng)目管理規(guī)范項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
項(xiàng)目管理規(guī)范是在項(xiàng)目管理流程的基礎(chǔ)上,具體確定項(xiàng)目細(xì)分工作應(yīng)完成的具體內(nèi)容以及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。它是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)積累的表現(xiàn),也是項(xiàng)目管理成熟度的重要指標(biāo)。組織內(nèi)部的項(xiàng)目管理規(guī)范很難一步到位,項(xiàng)目管理流程與規(guī)范有一個(gè)逐步完善與成熟的過程。從某種程度上講,項(xiàng)目管理規(guī)范工作反映了組織項(xiàng)目管理知識(shí)與技能水平。

與項(xiàng)目管理規(guī)范配套的是一系列相應(yīng)的項(xiàng)目管理樣例文件,這些樣例文件可為項(xiàng)目管理規(guī)范的使用提供極有價(jià)值的參考。

3.3  注重經(jīng)驗(yàn)積累與過程改進(jìn)
項(xiàng)目管理與生產(chǎn)型的運(yùn)作管理最大的差異在于提供產(chǎn)品的獨(dú)特性。由于每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特的一面,這也就決定了不可能有一種項(xiàng)目管理模式適合于所有項(xiàng)目。組織必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域項(xiàng)目的運(yùn)作特點(diǎn),建立項(xiàng)目管理流程及規(guī)范,并在此基礎(chǔ)上,積極總結(jié)實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),逐步改進(jìn)項(xiàng)目過程模型、流程與規(guī)范。training.mypm.net

                   圖12   項(xiàng)目管理發(fā)展模型

— 項(xiàng)目結(jié)束總結(jié),可為今后項(xiàng)目改進(jìn)提供幫助,主要包括以下內(nèi)容:

Ø       項(xiàng)目過程模型、流程與規(guī)范

÷ 項(xiàng)目WBS模板

÷ 項(xiàng)目估算

÷ 角色與分工

÷ 項(xiàng)目控制與評(píng)估

÷ ……

Ø       哪些工作做得好。

Ø       哪些工作做得不好。

Ø       下次我們?cè)撊绾巫觥?/FONT>

— 通過項(xiàng)目總結(jié)組織可以達(dá)到以下目的:

Ø       項(xiàng)目管理過程改進(jìn);

Ø       人員培養(yǎng)的有利手段

Ø       技術(shù)積累;

Ø&

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