情況的一種反饋，是檢驗施工進度安排是否合理、施工方案、技術(shù)是否滿足工程需要的前提。對外部信息的收集、整理，則需要相應(yīng)的工作人員對市場信號進行淘取。其次，要對信息進行處理，并促使處理后的信息能及時到達相應(yīng)的工作人員。這就要求施工企業(yè)內(nèi)部有一套信息處理的順暢、流通機制。最后，要及時對各種信息進行及時的歸檔和處理。這不僅為本項目以后的索賠提供必要的事實依據(jù)，同時，也為項目后期的成本分析提供準確全面的信息，有利于揚長避短，為企業(yè)今后的發(fā)展積累經(jīng)驗和技術(shù)。
2．2踐行成本管理過程觀
工程項目的成本管理是從進行投標段環(huán)環(huán)相扣，一個階段是對前一階段工作的繼續(xù)，同時，又是下一個階段的開始，任何一個階段出問題都有可能導(dǎo)致成本控制的失敗。所以，對每一個階段都應(yīng)該重視。
2．2．1慎重投標決策。做好投標報價工作
在過去，只要拿到項目，計劃利潤保護下的施工企業(yè)一般都能獲利，施工企業(yè)往往不計一切代價爭取項目。但是，正如前面所訴，市場環(huán)境和制度都已今非昔比，過去那種做法顯然已經(jīng)不合時宜。目前，施工企業(yè)成本管理的第一步是為是否投標、以何種報價投標作出正確的決策，以使競標成本與可能的效益相匹配。(當然這里并不排除實力雄厚的企業(yè)出于企業(yè)今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，以低利潤甚至虧本的策略參與投標。但是從企業(yè)今后的長遠發(fā)展而言，也是符合提高企業(yè)的效益的目標。)具體操作時，企業(yè)首先要對開發(fā)商情況、招標文件進行仔細的研究，認真勘察工程現(xiàn)場，在此基礎(chǔ)上，初步估計可能的盈利程度以決定是否投標。而對于中標可能性小，或者條件過于苛刻的項目，及早放棄以免投入更多。接著，進入報價的初步編制階段。由于中國實行招投標在評標階段會“優(yōu)先淘汰”超過或低于給定標底一定比例的標書，所以，在編制初步報價時，一定要嚴格按照評標人給的圖紙、工程量以及要求編制，盡量使得結(jié)果與可能的標底相近。然后，要進行廣泛的市場詢價，并結(jié)合自身的實際情況對初步報價水平進行調(diào)整。最后，進行盈虧分析。所謂的盈虧分析就是對報價中尚存在盈余和風(fēng)險因素進行預(yù)測分析，估算出可能增加的利潤和虧損。這些因素包括市場材料機械價格的素，增強管理的主動性。
2．2．2進行成本預(yù)測，制定成本控制計劃
投標價是為了能夠中標而制定的價格，采用的價格水平基本是國家統(tǒng)一定額，依據(jù)是招標單位提供的工程量清單和圖紙。但是，在項目實施的過程中，施工單位必須根據(jù)市場的實際價格標準、施工中實際的工程量預(yù)測出與實際相符的成本水平。測算出的結(jié)果可以和同類建筑的成本水平進行比較，并適當?shù)恼{(diào)整。接著需要對預(yù)測出的成本進行敏感性分析。所謂敏感性分析就是假定其他自變量不變，當某一自變量變動時，對變量的影響程度，從而定性的分析自變量的重要程度。
成本的內(nèi)容包括用工、用料和機械使用費用等直接工程費，措施費，間接費。以預(yù)測的成本數(shù)據(jù)為基數(shù)，施工企業(yè)可以分別假定各個變量因素上下浮動一定的百分比，測算出總成本相應(yīng)變化的百分比。這樣，就可以了解各個要素控制在總成本控制中的重要程度。施工單位結(jié)合對各個要素的控制能力，就能確定成本控制過程中的著眼點、側(cè)重點。
只是做到上訴兩點還是不夠的，必須將成本控制的工作具體落實到各個施工過程中，制定成本控制計劃。這個工作可以結(jié)合施工進度計劃進行。將一定工程量產(chǎn)生的成本落實到一定工期內(nèi)各個分項工程中，并責(zé)任到人。這樣，也就是實現(xiàn)了工期、進度、成本的三結(jié)合集成控制體系。
2．2．3及時進行成本核算，做好成本分析工作
成本核算指的是在施工過程到某一個階段時，及時的對已完工程發(fā)生的實際成本進行核算，對未完工工程的成本做更精確的預(yù)測。這個工作關(guān)鍵