·能發(fā)揮富創(chuàng)造性的提案能力
企業(yè)的研發(fā)人員平均學(xué)歷比較高,加上工作上的需要,在這三項(xiàng)技能上的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)比較豐富;業(yè)務(wù)人員則是來自于工作的挑戰(zhàn)及壓力比較大,因而比較有動(dòng)機(jī)提升這三項(xiàng)技能。
此外知識(shí)性活動(dòng)像是教育訓(xùn)練等,如果是人員主動(dòng)參與會(huì)比較有效。由于研發(fā)人員必須不斷在產(chǎn)品技術(shù)上追求創(chuàng)新,業(yè)務(wù)人員面臨市場變化的壓力,學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)比較強(qiáng)烈,所以在推動(dòng)知識(shí)管理時(shí),以研發(fā)為主體,往業(yè)務(wù)部門或客服部門推展,再視需要擴(kuò)散到其它部門?!?
全管理解決方案下知識(shí)管理機(jī)制的設(shè)計(jì)與導(dǎo)入
這里所提出的知識(shí)管理機(jī)制的觀念與方法,是屬于流程導(dǎo)向(Process Approach)的方法論,也是研發(fā)全管理解決方案的一環(huán),因而整個(gè)機(jī)制的規(guī)劃與建置,是由流程厘清開始切入,并與全管理解決方案的導(dǎo)入步驟結(jié)合。依據(jù)我們在曾經(jīng)提出的導(dǎo)入步驟,就知識(shí)管理機(jī)制而言,前面三個(gè)階段,即“確認(rèn)項(xiàng)目范圍”、“研發(fā)流程現(xiàn)況厘清”、以及“策略厘清”是一起進(jìn)行的,然而到了第四階段“研發(fā)現(xiàn)況分析”時(shí),會(huì)針對知識(shí)管理的問題,以機(jī)制主義的觀念及方法為基礎(chǔ),加以分析。由于知識(shí)管理制度的建置,須以項(xiàng)目管理機(jī)制為基礎(chǔ),因而分析時(shí)會(huì)與“項(xiàng)目成敗因素分析”一起進(jìn)行。
在完成知識(shí)管理現(xiàn)況分析與項(xiàng)目成敗因素分析,以及展開項(xiàng)目工作計(jì)劃之后,在第五階段我們會(huì)針對三個(gè)階層的知識(shí)管理設(shè)計(jì)適合企業(yè)的作業(yè)流程、管理機(jī)制、與系統(tǒng)功能。
研發(fā)過程中知識(shí)管理的難點(diǎn)
研發(fā)人員工作時(shí)需要很多信息
一個(gè)公司研發(fā)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要許多參考資料,這些資料來自內(nèi)部和外部,其中包含上游廠商的技術(shù)信息、簽約廠商提供的技術(shù)信息、過去項(xiàng)目的成果、公司目前庫存零件項(xiàng)目及數(shù)量、零件成本等信息。這些信息有的來自于外部,有的來自于公司其它部門,有些則是其它研發(fā)同仁的工作成果。不但資料格式種類很多,而且并未統(tǒng)一搜集并保管,導(dǎo)致研發(fā)人員必須自行收集所需之信息,重復(fù)消耗人力資源,嚴(yán)重影響產(chǎn)品開發(fā)的速度及品質(zhì),而新進(jìn)人員由于不清楚有那些資料可以用,影響更大。
與研發(fā)作業(yè)有關(guān)的規(guī)范
公司的產(chǎn)品開發(fā)包含好幾個(gè)階段及步驟。舉一個(gè)PC廠商的例子好了:從擬定產(chǎn)品規(guī)格及開發(fā)計(jì)劃、線路設(shè)計(jì)、組件配置、機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、輸出入系統(tǒng)、樣本制作、數(shù)千項(xiàng)測試工作、以及試產(chǎn)作業(yè)等;因而對每一項(xiàng)工作都有既有的知識(shí),包含標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、作業(yè)規(guī)范、輸入及輸出文件、負(fù)責(zé)單位及人員。這些知識(shí)是否以統(tǒng)一的格式表達(dá),集中管理將導(dǎo)致相關(guān)人員是不是知道有那些信息可以使用。
工作產(chǎn)出
公司產(chǎn)品開發(fā)的各項(xiàng)作業(yè)是同時(shí)進(jìn)行的,但是成果文件與資料要等研發(fā)作業(yè)完成后,才會(huì)交到資料中心。在之前是由人員個(gè)別保管,并未主動(dòng)對外提供。研發(fā)部門會(huì)同時(shí)進(jìn)行好幾個(gè)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,然而其它部門并不了解個(gè)別研發(fā)人員工作情形,例如設(shè)計(jì)是否變更,本身使用的資料是否要跟著修改等,導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)性差,無法發(fā)揮同步工程的效果,嚴(yán)重影響工作效率及品質(zhì)。
研發(fā)重要經(jīng)驗(yàn)的累積
在眾多產(chǎn)品開發(fā)作業(yè)中,公司的研發(fā)人員會(huì)遇到許多問題,這些問題解決的方法及巧思都是寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。如果沒有系統(tǒng)工具協(xié)助人員將這些知識(shí)記錄儲(chǔ)存,并提供給其它人員參考,這將導(dǎo)致公司喪失寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。
人員教育訓(xùn)練
公司持續(xù)有新的研發(fā)人員加入團(tuán)隊(duì),然而目前大多企業(yè)除了師徒制外,并未提供其它的訓(xùn)練管道,導(dǎo)致新人的學(xué)習(xí)成果差,適應(yīng)環(huán)境的時(shí)間增長;此外研發(fā)人員之間也缺乏互相學(xué)習(xí)的管道。
問題發(fā)現(xiàn)與討論
公司的研發(fā)人員在工作時(shí)會(huì)遭遇到許多問題,像
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