資工作負(fù)責(zé)人、融資方式及組合方案。
4. 合作伙伴的確立。為了承攬超大型國際工程總承包項(xiàng)目,越來越多的承包商采取強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略,與其他公司組成“聯(lián)營體”,發(fā)揮彼此優(yōu)勢,投標(biāo)、中標(biāo)、簽約并實(shí)施項(xiàng)目。在投標(biāo)前 “聯(lián)營體”應(yīng)簽訂協(xié)議,明確各自的責(zé)任權(quán)利和義務(wù)。財務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)務(wù)人員參與協(xié)議的磋商及擬定,雙方財務(wù)應(yīng)審核協(xié)議中有關(guān)財務(wù)部分的內(nèi)容及可操作性,增強(qiáng)彼此的信任和理解。
5. 正式報價。對外報價需要集合公司相關(guān)部門的專業(yè)人員智慧,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢來共同完成,該階段是決定項(xiàng)目能否中標(biāo)的關(guān)鍵階段。財務(wù)會計應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求與業(yè)務(wù)部門協(xié)作完成項(xiàng)目現(xiàn)金流量表的編制,如項(xiàng)目涉及多幣種,則應(yīng)按不同幣種分別編制;需提供匯率、利率以及銀行各項(xiàng)收費(fèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);如需要融資,則應(yīng)計算出融資成本。隨著人民幣對美元的持續(xù)升值,如何選擇項(xiàng)目幣種(有些業(yè)主提供多幣種由承包商選擇),如何確定各種貨幣之間的比價,是一個難題。需要財務(wù)會計掌握國際金融知識,時刻關(guān)注匯率市場的變化,廣泛咨詢外匯專業(yè)人士,做出準(zhǔn)確判斷。去年9月巴西焦化項(xiàng)目業(yè)主向筆者所在公司提出報價及將來結(jié)算的貨幣可選擇美元或歐元,要求我方盡快確定的要求,財務(wù)人員立即向幾家大型內(nèi)外資銀行外匯部門進(jìn)行咨詢,并根據(jù)以往積累的經(jīng)驗(yàn)迅速做出判斷,提出選擇歐元為簽約貨幣,且建議在計算報價時歐元與人民幣的比價確定為1比10。做出這一判斷,并提供比價折算基準(zhǔn)主要是基于以下幾點(diǎn)考慮:第一,大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)預(yù)測歐元在 2006年第四季度及2007年上半年相對美元會處在升值通道內(nèi);第二,財務(wù)會計分析歐元對美元的波動性短期內(nèi)應(yīng)大于人民幣對美元的波動性,所以未來必然存在著某一個好的兌換點(diǎn)位,可以運(yùn)用遠(yuǎn)期結(jié)匯鎖定匯率風(fēng)險。該項(xiàng)目于2006年11月簽約,合同金額為2.7億歐元,而對歐元匯率走勢的準(zhǔn)確判斷,使得項(xiàng)目通過幾筆遠(yuǎn)期及超遠(yuǎn)期結(jié)匯合約,鎖定了歐元兌換人民幣的比價。
五、合同簽約及生效階段的財務(wù)工作, 如果業(yè)主確定本公司作為中標(biāo)單位,則項(xiàng)目進(jìn)入簽約及生效階段,財務(wù)人員需參與合同相關(guān)條款的談判,協(xié)助簽訂融資協(xié)議,及時開立項(xiàng)目預(yù)付款保函和履約保函,力促合同早日生效。并確保過好以下“三關(guān)”。
第一,合同談判關(guān)。財務(wù)會計應(yīng)參與合同商務(wù)部分中相關(guān)價格條款、支付條款、保函條款的談判,同時協(xié)助完成其他商務(wù)條款的談判。
第二,簽訂融資協(xié)議關(guān)。如果項(xiàng)目業(yè)主為融資協(xié)議主體,財務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)主接洽提供融資的金融機(jī)構(gòu),協(xié)助簽訂融資協(xié)議,如果項(xiàng)目需使用出口買方信貸,則要財務(wù)人員與金融機(jī)構(gòu)及時溝通、密切配合,爭取早日簽訂融資協(xié)議;如我方為融資協(xié)議主體,財務(wù)人員應(yīng)牽頭與金融機(jī)構(gòu)洽談融資協(xié)議內(nèi)容,爭取到優(yōu)惠的融資條件和利率水平;同時,按照國家規(guī)定辦理出口信用保險的項(xiàng)目,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員積極協(xié)作與出口信用保險公司洽談投保事宜。
第三,合同正式生效關(guān)。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)的合同條款及時對外開立預(yù)付款保函、履約保函,敦促項(xiàng)目業(yè)主早日開出符合合同規(guī)定的信用證或支付預(yù)付款,促使合同正式生效。
綜上所述,財務(wù)人員應(yīng)全面進(jìn)入項(xiàng)目的前期工作,運(yùn)用其專業(yè)知識,在項(xiàng)目外匯、資金、融資、稅務(wù)、成本費(fèi)用分析與控制等方面發(fā)揮積極的作用,以提高項(xiàng)目的整體報價水平,達(dá)到控制并降低項(xiàng)目合同執(zhí)行期的各項(xiàng)風(fēng)險的目的。
做好項(xiàng)目前期財務(wù)工作,是國際工程總承包新形勢下財務(wù)人員的新課題。要解決好這一課題,不僅需要每個財務(wù)人員提高自身的綜合素質(zhì),而且需要一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的專業(yè)化項(xiàng)目財務(wù)管理團(tuán)隊。這個團(tuán)隊的組建,需要每個財務(wù)人員不僅有較高的外語水平、過硬的財務(wù)專業(yè)知識,而且應(yīng)各有所長,專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)覆蓋到西方財務(wù),項(xiàng)目所在國法律法規(guī)、稅務(wù)、勞工保護(hù),以及國際金融、項(xiàng)目管理等領(lǐng)域。唯有組建這樣一支過硬的專業(yè)化團(tuán)隊才能全方位地做好項(xiàng)目前期工作,服務(wù)好項(xiàng)目,更好地迎接國際工程總承包項(xiàng)目開發(fā)、合同執(zhí)行帶給財務(wù)人員的新挑戰(zhàn)。
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