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房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)探討

2008/12/4 9:29:01 |  4879次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

因此,管理者只好加深垂直分化,以協(xié)調(diào)部門間的活動(dòng)。而組織規(guī)模的日漸龐大,同時(shí)也會(huì)加深空間分化的程度。加深這三種分化,無疑將提高組織復(fù)雜化程度,這將削弱管理者直接監(jiān)督組織活動(dòng)的能力,因此,只好利用正式的規(guī)則及處理程序來彌補(bǔ)人員控制的不足,而會(huì)進(jìn)一步加深組織正式化程度;最后,由于高層管理人員脫離作業(yè)層,無法再像以往可以迅速做出決策,只好舍集權(quán)而分權(quán)。從上述推論中不難看出規(guī)模的改變,會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的改變。
3、技術(shù)。是指組織將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出的過程,其也是決定組織結(jié)構(gòu)的一大因素。這里講的技術(shù)含義比較廣泛,不僅包括設(shè)備、生產(chǎn)工藝,而且包括人的知識(shí)和技能。
4、外在環(huán)境。是指存在于組織以外,但足以影響組織績效的機(jī)構(gòu)及勢力。組織的外部環(huán)境越是復(fù)雜和多變,則組織設(shè)計(jì)就越要強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性,其中包括增加組織結(jié)構(gòu)的柔性。
5、權(quán)力與控制
策略、規(guī)模、技術(shù)與外在環(huán)境加在一起,也只能解釋組織結(jié)構(gòu)之所以不同的50%~60%。越來越多的研究顯示,權(quán)力與控制可以解釋其余大部分的原因。如同一個(gè)行業(yè)內(nèi)的不同組織,所面對(duì)的內(nèi)外環(huán)境比較接近,但為何有五花八門的組織結(jié)構(gòu),除了前面的4個(gè)原因外,關(guān)鍵是組織的掌權(quán)者多會(huì)選擇方便他們控制的組織結(jié)構(gòu)。說得白一點(diǎn),掌權(quán)者會(huì)選擇最符合自己利益的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即低度復(fù)雜化、高度正式化與集權(quán)化的結(jié)構(gòu),因?yàn)檫@種結(jié)構(gòu)最能穩(wěn)住掌權(quán)者的權(quán)力。
目前大多數(shù)組織多采用機(jī)械式結(jié)構(gòu),只有學(xué)術(shù)界才會(huì)重視有機(jī)式結(jié)構(gòu)。
(五)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則:
1、任務(wù)目標(biāo)原則。企業(yè)的組織設(shè)計(jì),必須為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。這是組織設(shè)計(jì)總的指導(dǎo)原則。
2、精簡效能原則。在完成任務(wù)目標(biāo)的前提下,應(yīng)當(dāng)力求做到機(jī)構(gòu)最精干,人員配置最為合理,管理效率最高。
3、專業(yè)分工與協(xié)作原則。有分工,同時(shí)必須有協(xié)作?,F(xiàn)代組織的管理工作量大,專業(yè)強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于把管理工作搞得更細(xì),提高各項(xiàng)專業(yè)管理效能。但伴隨專業(yè)分工而來,各專業(yè)管理部門之間,會(huì)在管理目標(biāo)、價(jià)值理念、工作導(dǎo)向等方面產(chǎn)生一系列的差異,必須在企業(yè)組織設(shè)計(jì)中十分重視部門間的協(xié)作配合,加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào),才能提高管理效率。
4、指揮統(tǒng)一原則。要保證組織的行政命令和經(jīng)營指令集中統(tǒng)一 。措施有 :實(shí)行首腦負(fù)責(zé)制,正職領(lǐng)導(dǎo)副職,一級(jí)管一級(jí),直線——職能制。
5、有效管理幅度原則。管理幅度,是指各管理者直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的人數(shù)。由于人的精力、知識(shí)、體能等各種限制,一個(gè)人能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬的人數(shù)是有限的。古典管理學(xué)派把有效管理幅度確定為5~6人。其實(shí),有效管理幅度并不是一個(gè)固定值,不同組織、不同管理者,其有效管理幅度大小不同。
6、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。責(zé)任與權(quán)力相對(duì)應(yīng),責(zé)任與利益相結(jié)合。
7、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則。組織內(nèi)部既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。
8、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則。組織的穩(wěn)定性是開展正常活動(dòng)的前提條件,但組織的外部環(huán)境和內(nèi)部條件會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化,要求組織有良好的適應(yīng)能力,克服僵化狀態(tài),能及時(shí)而方便地作出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化了的新情況、新要求。
9、執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)的原則。要求組織中的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督性機(jī)構(gòu)分開設(shè)置,不應(yīng)合并成一個(gè)機(jī)構(gòu),如質(zhì)量監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作應(yīng)與生產(chǎn)執(zhí)行部門分設(shè)。
(六)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序:
組織設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作過程,包含了眾多的工作內(nèi)容,因此,科學(xué)地進(jìn)行組織設(shè)計(jì),須根據(jù)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)在規(guī)律性有步驟地進(jìn)行,才能取得良好效果。
組織設(shè)計(jì)有三種情形:一是新設(shè)立的組織需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);二是原有組織結(jié)構(gòu)因內(nèi)外環(huán)境變化需要評(píng)價(jià)和設(shè)計(jì);三是組織結(jié)構(gòu)需進(jìn)行局部的調(diào)整和完善。但無論何種情況,組織結(jié)構(gòu)設(shè)

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