業(yè)務(wù)也是項目部業(yè)務(wù),財務(wù)人員既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,因此項目部財務(wù)部人員地位實際很尷尬,并且常出現(xiàn)和項目經(jīng)理發(fā)生沖突和共謀現(xiàn)象。
在實現(xiàn)工程管理信息化后,企業(yè)財務(wù)部門對項目部每筆資金的進出時間、金額、緣由、來往單位等一目了然,可以隨時控制沒有合適理由的資金進出,并可以根據(jù)項目資金運行情況及時進行資金調(diào)撥和控制支付。這樣,企業(yè)財務(wù)部部門就不需要通過項目財務(wù)部監(jiān)督項目部的資金收付,項目財務(wù)部只需要對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),對項目部財務(wù)的資金支付合理性的監(jiān)控由更高級別的企業(yè)財務(wù)部和對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),這樣工作關(guān)系就理順了。在實施工程管理信息化后,由于實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)運行的信息化,企業(yè)財務(wù)審計部對項目財務(wù)的監(jiān)控從原來的委派人員監(jiān)督改為流程動態(tài)及時監(jiān)控,大大提高了財務(wù)監(jiān)控的效率和有效性。
三、工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢
工程管理信息化對工程企業(yè)管理如虎添翼,工程管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,使工程企業(yè)管理效能獲得爆炸式的提升?;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)的現(xiàn)代工程企業(yè)管理模式,實現(xiàn)了工程企業(yè)遠(yuǎn)程、動態(tài)實時量化管理,實現(xiàn)了工程企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,使工程企業(yè)管理發(fā)生質(zhì)的提升:
(1)時間維度:實現(xiàn)工程管理信息化后,沒有了信息傳遞及延遲,工程企業(yè)管理效率大大提高,決策周期從傳統(tǒng)的周、月,統(tǒng)一改為工作日,能夠?qū)崿F(xiàn)快速反應(yīng);
?。?)量化維度:實現(xiàn)工程管理信息化后,工程企業(yè)的成本、材料、分包、資金等管理等都由傳統(tǒng)的主觀判斷進入精確化的數(shù)量管理;
(3)距離維度:管理信息化變?nèi)f里為咫尺,即使項目遠(yuǎn)在關(guān)山阻隔萬里外,工程企業(yè)對項目的管理和近在咫尺沒有什么兩樣。
全新的工程企業(yè)管理模式攜工程管理信息化利器,讓工程企業(yè)走的更快、更準(zhǔn)、更遠(yuǎn),讓工程企業(yè)獲取更好的成本優(yōu)勢、更大的項目管能力、更強的企業(yè)執(zhí)行力。工程企業(yè)管理信息化的過程必定伴隨工程企業(yè)競爭格局調(diào)整的過程,沒有任何一家工程企業(yè)可以躲避工程管理信息化的洪流,只有勇于面對,抓住機會的企業(yè),才能在競爭中脫穎而出。
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