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管理信息化對(duì)工程企業(yè)成本管理的挑戰(zhàn)

2008/11/25 8:46:22 |  5639次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

系統(tǒng)提供的項(xiàng)目實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算成本的對(duì)比,可以明確項(xiàng)目的盈虧和項(xiàng)目成本管理責(zé)任,可以作為項(xiàng)目部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的核心指標(biāo)。
  2、工程項(xiàng)目成本管理由財(cái)務(wù)職能成為業(yè)務(wù)管理核心職能
  傳統(tǒng)管理模式下,工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理集中在財(cái)務(wù)部或者預(yù)算部的單個(gè)部門(mén),成本管理職能定位在:預(yù)算項(xiàng)目成本,并在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行審計(jì)、分析。實(shí)際施工過(guò)程中,工程項(xiàng)目的實(shí)際成本無(wú)論是項(xiàng)目整體還是具體的工程分項(xiàng),都會(huì)和預(yù)算成本目標(biāo)發(fā)生偏差。在傳統(tǒng)管理模式下,由于缺乏合理的成本管理模式和數(shù)據(jù)快速處理能力,工程企業(yè)總部和項(xiàng)目管理人員都難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,從而做出相應(yīng)的決策。只有等到項(xiàng)目結(jié)束,由財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)主導(dǎo)的項(xiàng)目審計(jì)才能夠明確項(xiàng)目的實(shí)際成本以及與項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo)的偏差。所以,傳統(tǒng)的多數(shù)工程企業(yè)的成本管理是由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析上報(bào)的,工程企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心成本的管理實(shí)際是財(cái)務(wù)職能管理工作之一,而工程企業(yè)管理的業(yè)務(wù)管理部門(mén)反而由于缺少及時(shí)有效地信息,從而對(duì)業(yè)務(wù)成本管控能力嚴(yán)重不足。
  在實(shí)現(xiàn)工程管理信息化后,由于采用了動(dòng)態(tài)項(xiàng)目成本預(yù)算,工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理脫離財(cái)務(wù)職能管理,成為工程企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門(mén)的管理核心,成為能夠帶來(lái)真是效益的成本管理模式。工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的分解指標(biāo)體系,也從原來(lái)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),進(jìn)入了工程企業(yè)業(yè)務(wù)管理的管理會(huì)計(jì)體系;成本管理數(shù)據(jù)從由專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)闃I(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)部走向各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),滿足以總經(jīng)理為中心的業(yè)務(wù)管理者需求,支持業(yè)務(wù)決策調(diào)整和管控?;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)支持下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式,由于可以方便、快捷的提供項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)和實(shí)際成本偏差信息,工程企業(yè)的成本管理職能在原有成本預(yù)算和事后審計(jì)基礎(chǔ)上,增加了項(xiàng)目施工過(guò)程中,各材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目部的預(yù)算信息、決算信息和業(yè)務(wù)運(yùn)行信息,從而業(yè)務(wù)管理部門(mén)可以及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制、調(diào)整和指導(dǎo),可以有效地降低項(xiàng)目實(shí)際成本和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以業(yè)務(wù)管理為中心的成本管理才能夠確實(shí)降低項(xiàng)目成本和創(chuàng)造效益。
  3、動(dòng)態(tài)預(yù)決算改變對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)控制方式
 ?。?)企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)控制方式由審批改為監(jiān)控;
  由于傳統(tǒng)管理模式下,工程企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)方項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)監(jiān)控存在難度,從而為對(duì)項(xiàng)目部的權(quán)限給與限制,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批控制項(xiàng)目部成本和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
  在工程管理信息化后,項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)全面在系統(tǒng)平臺(tái)上顯現(xiàn),企業(yè)總部的業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)過(guò)程信息可以很方便的看到,使企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理監(jiān)督、控制到位有效。在這種管理方式下,無(wú)論項(xiàng)目部管理者還是企業(yè)管理者互信增強(qiáng),都對(duì)項(xiàng)目部存在的風(fēng)險(xiǎn)一目了然,能夠防微杜漸,企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)不需要對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行審批性的風(fēng)險(xiǎn)管控,并且可以根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)給與業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)整。
  工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化后,由于對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管控的清晰、及時(shí),工程企業(yè)可以把大承包方式管理的項(xiàng)目改為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的激勵(lì)模式,可以下放更多的權(quán)力的到項(xiàng)目部,隨著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)(材料、機(jī)械、分包)等決策權(quán)力下放,項(xiàng)目部管理自主性、經(jīng)營(yíng)靈活性得到提高,整體提高了項(xiàng)目決策效率和盈利能力。
  (2)企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目部的資金管理模式由人員監(jiān)督改為程序監(jiān)控。
  財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)控制的中樞,是企業(yè)的管控重點(diǎn),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)地帶。傳統(tǒng)區(qū)域性工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理采取放到總企業(yè)集中管控的方式,跨區(qū)域性的工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,采用財(cái)務(wù)人員由企業(yè)委派、直接向總企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)的方式運(yùn)行。在實(shí)際運(yùn)行中,由于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部又歸屬項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),處理的

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