,管理比較簡單,但對于企業(yè)存在以下難題:
?。?)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)超出內(nèi)部承包人風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,各種風(fēng)險(xiǎn)從法律角度依然由企業(yè)承擔(dān),結(jié)果項(xiàng)目就變成了包盈不包虧;
(2)由于難以詳實(shí)掌控項(xiàng)目成本并根據(jù)環(huán)境動態(tài)調(diào)整預(yù)算,在確定項(xiàng)目承包額時,企業(yè)總處于信息弱勢一方,從而不能保證應(yīng)得利潤并發(fā)生分歧;
?。?)工程企業(yè)表面減少了風(fēng)險(xiǎn),但是也放棄了較大的利潤,并會使企業(yè)喪失核心能力。
以工程管理信息化為基礎(chǔ)的動態(tài)預(yù)算管理模式,有效解決了工程企業(yè)項(xiàng)目分散經(jīng)營和總部集中管理的矛盾。在“分散經(jīng)營、集中管理”模式下,企業(yè)總部通過動態(tài)預(yù)算方式為項(xiàng)目確定項(xiàng)目成本體系指標(biāo)值,并對項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展過程進(jìn)行動態(tài)實(shí)時監(jiān)控,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目部在預(yù)算目標(biāo)約束下進(jìn)行自主靈活決策,這種方式既保證了企業(yè)總部對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控,又保證了項(xiàng)目管理的靈活性。從工程企業(yè)打造核心能力持續(xù)發(fā)展角度,基于工程管理信息化動態(tài)預(yù)算管理模式,是大中型工程企業(yè)比較適合的項(xiàng)目管理模式。
二、動態(tài)預(yù)決算改變工程企業(yè)成本管理模式
工程企業(yè)采用“分散經(jīng)營,集中管理”模式和傳統(tǒng)的工程企業(yè)管理不同,特別是工程企業(yè)管理核心——成本管理方面。
1、項(xiàng)目工程成本管理由事后審計(jì)改為動態(tài)預(yù)算
工程企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)的時候,是由市場開發(fā)部根據(jù)定額測算,經(jīng)過企業(yè)管理者調(diào)整進(jìn)行報(bào)價的。在中標(biāo)后,工程企業(yè)內(nèi)部對項(xiàng)目成本管理存在兩種方式,傳統(tǒng)管理模式是以投標(biāo)價格為基礎(chǔ),考慮項(xiàng)目預(yù)期盈利狀況,直接確定項(xiàng)目管理費(fèi)的扣點(diǎn)的方式確定項(xiàng)目成本目標(biāo);動態(tài)預(yù)算管理模式下,按照項(xiàng)目工程量、實(shí)際調(diào)研的材料、分包、機(jī)械等價格信息,按照企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目定額進(jìn)行二次預(yù)算,確定項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部成本目標(biāo)。
在傳統(tǒng)管理模式中,工程企業(yè)成本管理部門雖然在項(xiàng)目初期會給項(xiàng)目部下一個簡單的項(xiàng)目預(yù)算管理目標(biāo),但是由于不能有效地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,從而不能使項(xiàng)目預(yù)算成本符合項(xiàng)目施工環(huán)境變化后項(xiàng)目部能夠達(dá)到的合理成本目標(biāo)。由于沒有工程管理信息系統(tǒng)的支持,項(xiàng)目部不能及時理清項(xiàng)目實(shí)際工程成本,也難以和項(xiàng)目預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,工程企業(yè)總部也不能及時得到工程項(xiàng)目實(shí)際成本信息,不能對項(xiàng)目工程成本進(jìn)行有效的管控。因此,工程企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下,對項(xiàng)目部的成本管理是在項(xiàng)目結(jié)束后,對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行全面審計(jì)確定項(xiàng)目實(shí)際成本,但既不可能改變項(xiàng)目盈虧的事實(shí),又不能分析項(xiàng)目盈虧是項(xiàng)目管理還是環(huán)境變化的導(dǎo)致,對項(xiàng)目的成本管理效果評價也難有客觀信服的結(jié)果,不能以此對項(xiàng)目進(jìn)行有效的激勵。我們可以看出,傳統(tǒng)管理模式下的工程企業(yè)成本管理系統(tǒng)并不能真正有效的控制項(xiàng)目成本、評價項(xiàng)目成本管理業(yè)績,只是項(xiàng)目結(jié)束后明確了項(xiàng)目盈虧狀況而已。
在工程管理信息化系統(tǒng)的支持下,工程企業(yè)總部成本管理部門不僅制訂詳細(xì)系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算成本,并且按照工程成本管理的要求,及時根據(jù)項(xiàng)目施工中的具體情況,調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算成本,從而使項(xiàng)目預(yù)算成本能夠正確反映項(xiàng)目部成本管理業(yè)績?;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng),項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了信息化,不僅可以提高項(xiàng)目部的工作效率,規(guī)范項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)流程,如材料部長不需要投入大量的時間去統(tǒng)計(jì)核算結(jié)賬,軟件把這些工作都自動完成了,而且項(xiàng)目部業(yè)務(wù)信息化使項(xiàng)目部管理者和工程企業(yè)總部管理者能夠即時看到各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和進(jìn)展情況,從而能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)決策、指導(dǎo)和及時控制提供信息支持。在工程管理信息平臺上,各級管理人員隨時可以查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算成本的詳細(xì)對比,從而可以及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中的問題,采取應(yīng)對措施。在項(xiàng)目結(jié)束后,工程管理信息
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