間久了細(xì)節(jié)容易忘記，如果后面的工序?qū)⑵涓采w，客觀的數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法證實(shí)。因此，我們一般要求承包方自發(fā)生洽商之日起20日內(nèi)將洽商辦理完畢。其次，對洽商的描述要求客觀、準(zhǔn)確，要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位的項(xiàng)目和工藝的質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定，還要求標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)辦人員不得隨意變通。同時(shí)要求建設(shè)單位、施工單位工程技術(shù)人員加強(qiáng)預(yù)見性，盡量減少洽商發(fā)生。
5） 凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師、建設(shè)單位現(xiàn)場代表認(rèn)可而簽發(fā)的變更一律無效。若經(jīng)過監(jiān)理工程師、建設(shè)單位現(xiàn)場代表口頭同意的，事后應(yīng)按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
總之，建設(shè)單位對設(shè)計(jì)變更和工程洽商的管理應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程，這同時(shí)也是對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià)管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。這就要求建設(shè)單位的工程技術(shù)人員不斷提高整體素質(zhì)，在工作中堅(jiān)持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則，在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，收集信息、資料，不斷提高專業(yè)技能，這樣才能減少以至避免建設(shè)資金的流失，最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
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