材料的用量、設(shè)備供應(yīng)情況、勞動力的分配情況等,并和圖紙進(jìn)行對照,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、施工合同的約定進(jìn)行計量和申請支付;
(3)完善現(xiàn)場簽證手續(xù)
在項目實施過程中,現(xiàn)場簽證(索賠)的發(fā)生較為廣泛,其原因大致分為下列幾個方面:地質(zhì)條件變化、施工中人為障礙、合同文件的模糊和錯誤、工期延長或趕工期、圖紙修改或錯漏、業(yè)主拖延付款、材料價格調(diào)整等。
凡涉及現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證,首先必須以招標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù),真正理解合同條款細(xì)節(jié),確定是不是在雙方商定的調(diào)整因素和程度內(nèi),來辨別該如何進(jìn)行工期和造價的索賠。
如對現(xiàn)場發(fā)生的簽證,應(yīng)將現(xiàn)場施工情況及時通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場進(jìn)行核查,要有根有據(jù),堅決不多報、冒報和假報。
做好中途停工、返工賠償?shù)暮炞C處理。停工時間的確定、施工場地看守人員數(shù)量費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料停置和保護(hù)必須及時全面做好簽證,做到損失控制。
(4)工程變更的控制
施工中,由于工程現(xiàn)場不可預(yù)見的情況,環(huán)境的改變,圖紙的遺漏,或業(yè)主認(rèn)為必要時,可以對工程或其任何部分的外形、功能、或數(shù)量作出變更。工程變更包括:合同變更和設(shè)計圖紙變更。
工程變更和設(shè)計變更必須經(jīng)過技術(shù)評審、經(jīng)濟(jì)核算。首先對設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)論證及經(jīng)濟(jì)核算,再會同設(shè)計單位商討對策,提出經(jīng)濟(jì)、可行、合理的施工方案,及時向監(jiān)理機(jī)構(gòu)、業(yè)主匯報并提出合理化建議,最終由總監(jiān)報業(yè)主審批后報審計部門確定,以便于更好地控制因工程變更和設(shè)計變更所增加的費(fèi)用。
4.2 工程結(jié)算階段造價控制
(1)認(rèn)真、仔細(xì)、詳盡地研究合同、合同附件,以及各類文件的解釋程序。針對工程項目所簽工程承包范圍、合同類型、計價方法
(2)弄清動態(tài)結(jié)算是按竣工調(diào)價系數(shù)結(jié)算法、按實際價格結(jié)算法、按調(diào)價文件、按調(diào)價公式法中的哪一種方式進(jìn)行結(jié)算。
(3)弄清楚開工、竣工時間,最主要的是弄清楚實際工期與合同工期是否吻合。這涉及到索賠及材料結(jié)算價格的如何確定。
(4)弄清楚獎罰條款的內(nèi)容含義。涉及爭議條款、內(nèi)容、含義、解決的方式以及優(yōu)惠的條款,并形成非常清晰的工作思路。
(5)弄清楚合同主要條款、各類補(bǔ)充協(xié)議、合同附件的內(nèi)容與招標(biāo)文件內(nèi)容相互之間是否有沖突,如有,按照文本解釋順序,應(yīng)加以明確。作為最終工程價款結(jié)算,不應(yīng)有模棱兩可、語義注釋不清
(6)熟悉各種技術(shù)文件,包括施工竣工圖、施工組織設(shè)計、旌工方案、工程結(jié)算書、工程變更單。做到心中有底。
(7)洽談、制訂該工程項目的結(jié)算原則,包括結(jié)算工作進(jìn)度計劃。
(8)對變更工程單價套用,應(yīng)遵循合同中有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格計算價款,合同中有類似于變更情況的價格,可以此作為基礎(chǔ),確定變更價格,變更合同價款。合同中沒有類似和選用的價格,則提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,報審計部門審定后執(zhí)行。
(9)對造價影響較大的水泥、鋼材、電纜等材料設(shè)備,在較長的工期內(nèi)價格波動非常大,在施工合同文件中應(yīng)對上述計價方法、風(fēng)險控制等進(jìn)行詳細(xì)說明,避免產(chǎn)生糾紛。
4.3通過保險轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險
因不可抗力事件或其它不可預(yù)見的意外事件,必將給工程造成損失。在工程保險方面,必須符合工程所在地的有關(guān)規(guī)定。對工程進(jìn)行投保,實行風(fēng)險轉(zhuǎn)移,確保工程投資得到有效控制。根據(jù)招標(biāo)文件、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,除工程一切險和第三者責(zé)任險外,還須購買勞工保險等。
工程造價管理貫穿于施工企業(yè)整個生產(chǎn)過程中,它涉及面廣,綜合性強(qiáng)。施工企業(yè)必須逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理體系,合同管理與分析、材料采購、現(xiàn)場管理、施工控制、新技術(shù)新材料的應(yīng)用、成本核算與監(jiān)控等關(guān)鍵節(jié)點要專業(yè)化,又要形成管理鏈,做到準(zhǔn)確實時、反饋快速、監(jiān)控有效。企業(yè)管理人員知識要趨向多元化,統(tǒng)籌兼顧,各節(jié)點工作要專業(yè)化,優(yōu)質(zhì)、高效地完成所承接的施工任務(wù),在施工管理中實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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