其他東西,譬如新知識(shí)、關(guān)系等等。在時(shí)間管理中,我們必須隨時(shí)自問(wèn),我們是如何看待他人的?
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時(shí)間?對(duì)于管理者和專業(yè)人士來(lái)說(shuō),他們常常需要整塊整塊的時(shí)間去完成重要的任務(wù),譬如思考重要決策或?qū)懸环輬?bào)告。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中間不能被打斷,因?yàn)槊看伪淮驍?,都需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。
如何在繁忙的時(shí)間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間以便完成這些任務(wù)是時(shí)間管理的第三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。據(jù)說(shuō),比爾。蓋茨每年會(huì)有幾周時(shí)間處于完全的封閉狀態(tài),完全脫離日常事務(wù)的煩擾,思考一些對(duì)公司、技術(shù)非常重要的問(wèn)題。只要意識(shí)到有這個(gè)需要,我們一定有辦法安排好各種事務(wù),分配出大塊的時(shí)間以便完成這些最重要的任務(wù)。最后的方法也就是,在某一天把辦公室門關(guān)上,拔掉電話,把其他事情都推到一邊,這可能帶來(lái)一些小小的麻煩,但與完成任務(wù)做出的貢獻(xiàn)相比微不足道。
正如我們?cè)诿刻斓墓ぷ髦兴惺艿降?,有效的時(shí)間管理是我們最缺少的東西之一,缺少它的原因不是因?yàn)槿狈r(shí)間管理工具,而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是,重視時(shí)間管理,記錄我們的時(shí)間使用情況,然后思考三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:什么事是必須做的?如何看待他人?如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間?
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