賠也不只是在工程竣工結(jié)算時才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項工作。索賠準(zhǔn)備會議由項目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加,收集招標(biāo)文件與實際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯誤、不明、不詳、不符合實際、各專業(yè)之間相互沖突等問題,這些都是索賠依據(jù)。同時對本工程有些子項今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見,以彌補(bǔ)損失。
四、施工中的成本控制與管理
在施工中,項目造價管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計算月度工程成本,并對實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項目部的重視,及時準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購價格過高等等。對一些政策性虧損的子項,如趕工期、獎勵班組獎金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價人員要幫助項目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),一定要及時填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。
在實際成本與預(yù)算成本比較時,有幾個問題要注意:實際成本往往依據(jù)財務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實際工作量計算,兩者對比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財務(wù)要入賬,不要造成財務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財務(wù)成本沒算;在對比同時要注意未完施工項目。何為未完施工內(nèi)容?就是材料進(jìn)了,錢付了,但此材料沒有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時,實際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實際成本(預(yù)提),只有這樣,才能防止項目成本盈虧大起大落。
五、工程項目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
這個階段是工程造價控制的最后階段,工程項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。
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