計,在世紀時空大廈審計招標時,我們特別注意他們以前是否做過高層辦公樓或住宅樓的審計,是否做過預應力工程、鋼結構工程、植筋和碳纖維加固等專業(yè)性很強的審計,因為只有做過類似項目,才會更有經(jīng)驗。另外,審計收費標準也至關重要,如有些單位的收費完全按核減額來取費,而有一些卻按國家規(guī)定取費,總之,通過招投標,不僅能反應他們的業(yè)務能力水平,還能減低審計費,如福世別墅項目和世紀時空項目的審計費比上海市審計收費標準低很多。
三、提交審計的資料要齊備:
由于審計公司對現(xiàn)場情況不熟悉、不了解,他們完全根據(jù)業(yè)主提供的竣工結算資料進行審計,這就要求我們對提交審計的資料負責。一般提交審計的資料有:
1、工程竣工圖;
2、總承包合同;
3、各種專業(yè)指定分包合同;
4、現(xiàn)場簽證、技術核定單、設計變更;
5、甲方批價材料設備資料;
6、有關會議紀要、聯(lián)系單、地質勘察報告等。
一般竣工圖為施工單位繪制,他們?yōu)榱嗽诮Y算時多算帳,往往沒有施工的也劃上去了。根據(jù)竣工圖結合隱蔽簽證、現(xiàn)場簽證和設計變更進行審核計算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、拉項工程。認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。因此作為業(yè)主審計代表,要嚴格控制竣工圖的質量,竣工圖不但要監(jiān)理審圖、簽字、蓋章,而且業(yè)主項目經(jīng)理也要嚴審竣工圖,并簽字蓋章。
在工程竣工結算中設計變更漏洞很多,有的是有設計變更但沒有施工;有的是施工進行了核減,卻沒有相應的設計變更;還有的是設計變更工程量遠遠大于實際施工工程量;諸如此類舉不勝舉。因此結算時,要求我們的人員要有耐心、細至的工作方法,認真核算工程量,不要怕麻煩,多下現(xiàn)場核對。如世紀時空大廈圖紙中要求1-6層裙房層高4米的樓天棚要界面劑滿批,然后1:1:4混合砂漿粉刷,再白水泥批嵌,而實際施工中考慮到以后有精裝修,沒有施工。如果我們不仔細核對,僅此一項就要增加粉刷和滿堂腳手費用約20萬元。
四、工程造價審核的內容
在審計過程中,我們業(yè)主要和審計單位多溝通、多協(xié)調,以合同為依據(jù),在竣工圖的基礎上結合招投標書、協(xié)議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規(guī)定實事求是地做好項目的審計,主要是審核其工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確、設計變更、簽證是否合理。
1、工程量的審核
工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現(xiàn)在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;負誤差表現(xiàn)在完全按理論尺寸計算工程量。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎與墻身的劃分、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍,如建筑屋層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現(xiàn)澆鋼筋混凝土構件方可計取支模超高增加費。三是應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產(chǎn)生。四是仔細劃分專業(yè)分包與總包的界面,不能重復計算。對簽證憑據(jù)工程量的審核主要是現(xiàn)場簽證及設計修改通知書應根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應作好調查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。
2、套用單價的審核
工程造價定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數(shù)量標準任何人使用都必須嚴格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意如下
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