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試論項(xiàng)目部成本控制

2008/8/4 8:20:44 |  4158次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  作為施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營永遠(yuǎn)是其運(yùn)作的中心議題,而這兩個(gè)方面控制管理的好壞,又直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。如何通過加強(qiáng)管理,節(jié)能降耗以求提高經(jīng)濟(jì)效益早已成為企業(yè)管理者悶共同追求和努力的目標(biāo),而項(xiàng)目經(jīng)理部(施工隊(duì))是我總公司三級(jí)管理中的最后一級(jí),是總公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的基本單位,因此加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。
  在我國,通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類??梢钥闯?,無論我國還是歐美國家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測與計(jì)劃的重要性,即通過科學(xué)的預(yù)測(估算)來制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不十分理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃的編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要原因有兩方面:一是目標(biāo)成本的測算方式與施工現(xiàn)場實(shí)際的施工組織形式相分離,設(shè)定的成本目標(biāo)與施工管理的分工不一致,無法真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上;二是目標(biāo)成本測算沒有明確成本責(zé)任區(qū)域,使成本責(zé)任無法傳遞,成本目標(biāo)無法分解,測算資料形同虛設(shè),只能作為最終盈虧分析的參考資料,而無法體現(xiàn)目標(biāo)成本管理最重要的環(huán)節(jié)-----過程控制。我通過近年來的工作實(shí)踐,結(jié)合我項(xiàng)目部的經(jīng)營現(xiàn)狀,從節(jié)流的角度粗淺的談一些項(xiàng)目部成本控制方面的看法與建議。
  (一)材料控制
  一般來講,材料費(fèi)占整個(gè)工程直接費(fèi)的60%~70%,因此加強(qiáng)材料費(fèi)的控制是內(nèi)部成本控制的重中之重,在這p面我項(xiàng)目部從價(jià)差與量差兩方面著手。
  1、價(jià)差:開工前由項(xiàng)目經(jīng)理部擬定詢價(jià)小組對(duì)砂、碎石、生石灰、水泥等材料進(jìn)行多方詢價(jià),將列于可選范圍內(nèi)廠家的材料樣品帶回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的,再選擇價(jià)位最低的為我方材料的供應(yīng)商,并簽定物資購銷合同。在供貸過程中實(shí)行批量抽檢制度,不合格即退貨,如果多次出現(xiàn)不合格品,則終止供貨合同。
  2、量差:一般來說,一個(gè)地區(qū)同一種材料的價(jià)差不會(huì)很大,因此在貨比三家確定完供應(yīng)商后材料費(fèi)控制的關(guān)鍵就在量差上了,因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看來單價(jià)不高,但在量上做文章,如不注意,也會(huì)造成很大虧損。我部在工程承包合同及限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上又與材料部補(bǔ)簽材料承包合同,以期更好的控制材料的收發(fā)料,從而切實(shí)達(dá)到對(duì)量差控制目的。材料的承包合同主要以材料盈虧額作為部門工作考核依據(jù),以盈虧額的1%作為獎(jiǎng)罰金額,實(shí)行階段性考核。簽定了材料合同后,我們發(fā)現(xiàn):①材料人員的工作積極性明顯得到了提高,以往材料員坐在辦公室;②材料堆放界線明確、規(guī)范,底料不再廢棄不用,而是在與施工現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況安排到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)部位;③嚴(yán)格收發(fā)料制度,依據(jù)三聯(lián)單定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算工作,及時(shí)工程部門及財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確考核數(shù)據(jù),以為每張單子有簽字,杜絕了施工現(xiàn)場與材料互相扯皮、推委現(xiàn)象。
 ?。ǘ┨峁┞毠に刭|(zhì),全面展開增效、節(jié)支的成本控制教育。
  職工是項(xiàng)目施工產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和管理者,每個(gè)人都是直接或間接的耗費(fèi)者,其在成本管理的角色是不容忽視的。但就目前我們企業(yè)的狀況來看,吃大鍋飯的思想仍很嚴(yán)重;大部分人認(rèn)為只要我是企業(yè)的職工,企業(yè)就要保證我的工資,主要我出勤一天,企業(yè)就要付我一天的工資,不管企業(yè)虧損還是盈利與己關(guān)

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