如果要在項(xiàng)目實(shí)施階段，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制，必須重視成本糾偏工作；如果要做好成本糾偏工作，必須要先做好成本分析工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套成本分析例會(huì)制度，項(xiàng)目部應(yīng)在公司成本控制人員的指導(dǎo)下，每個(gè)月召開一至兩次成本分析會(huì)，根據(jù)成本預(yù)算的口徑，檢查實(shí)際發(fā)生的成本。通過(guò)成本分析會(huì)，找出超支的項(xiàng)目，分析原因，查出是采購(gòu)價(jià)格的問(wèn)題，還是材料損耗的原因，還是定額水平的原因，進(jìn)而采取下一階段相應(yīng)的調(diào)控措施。
隨著建筑承包市場(chǎng)的發(fā)展，對(duì)于成本的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制要求越來(lái)越高。舉個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子， 2007年10月，筆者考察了菲律賓馬尼拉的某35層的建筑工地，從地下六層做到地上三層的過(guò)程中，總包商動(dòng)用了65家分包商，分包內(nèi)容限定為某一層，或某一區(qū)塊?？偘贪l(fā)現(xiàn)某個(gè)分包商不能按進(jìn)度完成工作量，馬上讓相應(yīng)的分包商清算離場(chǎng)。這就對(duì)預(yù)算員提出了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)結(jié)算的能力要求。在這種合同管理方式下，計(jì)算的工作量非常巨大，甚至出現(xiàn)了造價(jià)人員的計(jì)算速度跟不上工程實(shí)施進(jìn)度的情況。
當(dāng)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)跟蹤成為一種現(xiàn)實(shí)的需求時(shí)，造價(jià)人員必須主動(dòng)適應(yīng)這種變化。造價(jià)人員通過(guò)掌握新型電算化算量軟件，在項(xiàng)目的成本管理上可以達(dá)到動(dòng)態(tài)跟蹤的目的。新技術(shù)的掌握，可以加強(qiáng)造價(jià)人員對(duì)成本信息的獲取能力，將更多的注意力解放出來(lái)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到成本偏差分析與控制上。
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任何管理，最后都可以歸納為兩個(gè)字：“獎(jiǎng)”、“罰”。事后分析工作是評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作得失的依據(jù)，也是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的責(zé)任部門、責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、人事任免的依據(jù)。事后成本分析總結(jié)，是對(duì)事前成本計(jì)劃、事中成本控制的一次全方位重新檢視。事后成本分析總結(jié)，不僅為已經(jīng)完成的工程畫上圓滿的句號(hào)，也為新項(xiàng)目如何優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)、如何改進(jìn)管理措施提供一個(gè)新的起點(diǎn)。
三、成本控制的幾個(gè)具體方面
從下達(dá)成本計(jì)劃，到事后分析總結(jié)，這中間往往是一個(gè)兩到三年的項(xiàng)目建設(shè)周期，如果這個(gè)中間過(guò)程不進(jìn)行控制，一旦項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大成本偏差，事后無(wú)法補(bǔ)救。所以這里重點(diǎn)討論一下直屬項(xiàng)目部施工過(guò)程中的成本管理措施。本文重點(diǎn)討論容易出現(xiàn)成本漏洞的幾個(gè)方面。
?。ㄒ唬?nbsp; 人員管理
要防范成本失控的風(fēng)險(xiǎn)，首先要從管理好直屬項(xiàng)目部的人員入手。因?yàn)槿魏螒?zhàn)略、任何制度，都是要靠人來(lái)執(zhí)行的。
1、“選將”與“用兵”
俗話講“用人不疑，疑人不用”，但是“用人不疑”的前提必須是“選對(duì)人”。交給直屬項(xiàng)目部來(lái)執(zhí)行時(shí)，必須要保證“選對(duì)人、用對(duì)人”，既包括“選將”，也包括“用兵”。
首先要選擇一位誠(chéng)實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理，大型建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)可以達(dá)數(shù)千萬(wàn)元，甚至上億，執(zhí)行這么大金額的預(yù)算決非兒戲，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能選擇“德才兼?zhèn)洹钡娜藛T來(lái)?yè)?dān)任直屬項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理。 “德才兼?zhèn)洹笔瞧髽I(yè)用人的一種理想狀態(tài)，比較難以達(dá)到，實(shí)際工作中，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要來(lái)重新界定“德”，主要表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同、對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的遵守，符合這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并且具有較強(qiáng)工作能力的，就是企業(yè)需要的“德才兼?zhèn)洹毙腿瞬拧?
對(duì)于“有才無(wú)德”、“才強(qiáng)德弱”型的人才，企業(yè)不能不用，因?yàn)樗麄冇衅髽I(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要的工作能力，但在授權(quán)給他們的同時(shí)，企業(yè)要做好內(nèi)部監(jiān)督檢查系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)行工作。
其次，要配備好關(guān)鍵崗位的“兵”，如選配優(yōu)秀的施工員、材料員等人員。
2、防范內(nèi)部人控制，設(shè)立不相容崗位
一個(gè)人的良心是有限的，但是欲望對(duì)人的侵蝕是無(wú)限的。如果沒(méi)有制度約束，僅僅依賴于“誠(chéng)實(shí)”防范“項(xiàng)目腐敗”，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
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