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約束項目經(jīng)理不良經(jīng)濟行為規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險

2008/7/14 8:33:57 |  4654次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

是最后簽訂合同,企業(yè)有關(guān)部門一定要嚴格把關(guān),負起主要責(zé)任。
   (1)應(yīng)由本企業(yè)專業(yè)造價人員進行投標(biāo)價的計算,主管領(lǐng)導(dǎo)審查投標(biāo)價并由相關(guān)項目經(jīng)理參與。報價(商務(wù)標(biāo))不應(yīng)低于成本價。
   (2)投標(biāo)施工方案(技術(shù)標(biāo))應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的技術(shù)部門編制或?qū)彶?,要依?jù)企業(yè)的實際能力,施工方法的采用、人員機械等配備要切實可行。
   (3)合同的簽訂應(yīng)由企業(yè)有關(guān)部門負責(zé),合同條款應(yīng)當(dāng)公平,謹防加重己方責(zé)任或減輕對方責(zé)任。同時,不能在合同中做出本企業(yè)能力無法達到的承諾例如代替甲方辦理一些手續(xù)等。應(yīng)當(dāng)注意工程價款不能低于成本,價款支付方式不能過分不利,并且最好有支付擔(dān)保。
2.3 加強承包合同管理,實行風(fēng)險抵押承包制度
    合同是企業(yè)承擔(dān)民事責(zé)任的重要依據(jù),必須加強管理,盡量避免因簽訂了不利的合同而遭受損失。
    項目承包管理制度,相當(dāng)一部分施工企業(yè)是流于形式,一是具體的內(nèi)容不全。二是對違犯規(guī)章制度的人并沒有預(yù)防措施和可操作的處罰手段。
    建筑施工企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟風(fēng)險的主要來源是項目部,就應(yīng)該對項目經(jīng)理建立一種激勵和約束機制,約束機制中以風(fēng)險抵押為主要手段,公司應(yīng)當(dāng)與項目經(jīng)理簽訂風(fēng)險承包合同,合同內(nèi)容應(yīng)該具備明確雙方關(guān)系、確定經(jīng)營方式和范圍、承包方式、甲乙雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系、債權(quán)及債務(wù)關(guān)系、工程資金結(jié)算、變更和終止、違約責(zé)任等。同時,簽訂抵押協(xié)議,抵押可以分成三種形式:
   (1)現(xiàn)金抵押,按工程總造價的 5%~10%交納現(xiàn)金。
   (2)房產(chǎn)抵押,將項目經(jīng)理本人的房產(chǎn)證交給公司并簽訂房產(chǎn)抵押協(xié)議書,去房產(chǎn)部門辦理房產(chǎn)抵押手續(xù)。
   (3)機動車輛的抵押,憑機動車輛的抵押協(xié)議書到車管部門辦理抵押手續(xù)。
   實行風(fēng)險抵押承包責(zé)任制度可以有效地約束項目經(jīng)理的各種行為,但這也不是唯一有效的手段,還要和其他防范措施一并使用才能取得好的效果。
2.4 加強工程質(zhì)量、進度安全和成本管理
   加強工程管理是防止建筑施工企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險的根本,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工對企業(yè)經(jīng)濟利益至關(guān)重要,一旦出現(xiàn)事故,不僅對企業(yè)聲譽和形象造成不良影響,并且由此引起的經(jīng)濟損失往往很巨大,項目經(jīng)理個人無力承擔(dān),將由企業(yè)被迫承擔(dān)。因此,加強工程管理是防止企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險首要的任務(wù)。  
    在施工階段,根據(jù)工程進度對照成本進度表,所有分類、分項成本支出均不得大于成本控制指標(biāo),否則,不予支付工程進度款。工程進度的核定,一定要有專人把關(guān),施工現(xiàn)場審核不允許有作假現(xiàn)象存在。嚴格按工程進度撥付工程款、材料款的支付,由項目經(jīng)理根據(jù)工程進度中各種材料的需求量,報材料計劃及購貨地點,由公司控制支付。防止挪用工程款,即使打欠條也應(yīng)在公司的嚴密監(jiān)控下進行。
2.5  加強工程資金管理,防止挪用資金
    許多建筑施工企業(yè),特別是實行經(jīng)濟承包的工程,工程資金失控也是造成企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險的主要原因之一。有些項目經(jīng)理誤導(dǎo)業(yè)主,一是說把工程款打到項目經(jīng)理個人帳戶上就代表公司了。二是說工程款打到公司帳戶上,公司會挪用,工程交不了工。因此,業(yè)主直接撥款給項目經(jīng)理。加之資金不到位的工程較多,會產(chǎn)生拆東墻補西墻的做法,挪用某工程款支付其他工程,本工程賒欠材料、人工工資較多,造成經(jīng)濟糾紛,企業(yè)受損。
    應(yīng)加強對工程資金管理,無論什么樣的項目部,工程款必須進公司帳戶,再由公司審查后撥付項目部,監(jiān)控工程資金流向,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。另外,在與業(yè)主簽訂工程施工合同時,要有個約定,工程款不進入公司帳戶,所發(fā)生的一切法律責(zé)任由業(yè)主負責(zé)。還要注意一個問題,在選擇投標(biāo)工程和投標(biāo)項目部時,對資金不到位的工程,不能選擇沒有經(jīng)濟實力的項目經(jīng)理承擔(dān)施工,否則后患無窮。
2.6  建立完善的獎懲機制
    上述損害企業(yè)利益問題的發(fā)生,與項目經(jīng)理的主觀

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