專業(yè)的技術活動的表達和存在形式， 它所體現(xiàn)的科學技術內(nèi)容、術語、符號和組成等都具有專業(yè)性的特點， 其利用多數(shù)也是有針對性地按專業(yè)來進行。
    因此， 工程設計檔案在分類、編號、編制檢索工作時， 都要考慮設計文件材料專業(yè)性， 以及專業(yè)間的聯(lián)系特點。不同專業(yè)的技術文件材料一般不能混淆在一起， 在確定分類、標號結構層次時， 要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程項目、與工程設計之間的隸屬關系。此外檔案人員學習本單位各專業(yè)的基礎知識， 了解各專業(yè)的業(yè)務范圍， 能識別和看懂各專業(yè)的圖紙文件， 不斷提高管理業(yè)務水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業(yè)與民用建筑三大專業(yè)工程設計， 我們檔案人員就要熟悉本院各個專業(yè)的特點， 掌握必要的專業(yè)知識， 才能更好地管理本院的工程設計檔案。
４ 修改、補充的多變性
    工程設計是技術上和經(jīng)濟上對擬建工程的全面規(guī)劃， 所以設計工作形成的圖紙文件是設計人員科學技術構思的精神產(chǎn)品， 是主觀范疇的東西，它不同于測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實體在圖紙上的反映， 存在主、客觀之間不完全一致的現(xiàn)象。在施工安裝過程中經(jīng)常出現(xiàn)設計變更， 需要對設計文件進行必要修改和補充。比如設計本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯； 地質(zhì)等自然條件可能出現(xiàn)了新的情況； 物資供應的變化可能改變設備材料使用； 施工方法的改變需要變更設計等等， 這些不可遇見的意外情況都要求設計變更以適應施工。有時有的圖紙需要多次修改、補充，有的部分圖紙甚至成套作廢， 要重新設計。設計圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的， 但又應是很嚴格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點。
    當設計變更時， 必須按照有關規(guī)定及時修改原底圖或補充繪制新圖， 并相應地做好施工現(xiàn)場和庫存藍圖的修改工作， 做到底圖與藍圖一致， 圖紙與施工安裝現(xiàn)場一致。做好設計變更材料與該工程設計技術文件材料的配套整理， 使工程設計檔案準確、完整。檔案人員應當了解設計變更情況， 避免對外提供已經(jīng)作廢了的或已經(jīng)修改過的錯誤圖紙， 以免生產(chǎn)建設中造成失誤和損失。
５ 使用的通用性
    設計是一項繼承性和創(chuàng)造性的工程， 一般都是在繼承和借鑒前人設計成果的基礎上進行創(chuàng)造， 而不可能是全新的設計， 這首先是設計工作性質(zhì)所決定的客觀要求， 也是設計再生產(chǎn)的前提條件。再則， 工程設計對象即工程建設產(chǎn)品雖然具有千差萬別的單件性， 但其中一些建筑配件、設備裝置及其零部件或建筑單元等， 往往是量大、面廣、共性多、通用性強， 使有關這些內(nèi)容的圖紙文件具有廣為復用的條件， 這也就決定了工程設計檔案通用性的特點。工程設計的圖紙文件除了用于某一特點的工程建設項目外， 還用于本單位其他工程項目的設計工作中， 或外單位生產(chǎn)建設做參考和借鑒， 套用其中的一部分甚至全部圖紙文件， 這樣大大避免了重復勞動， 縮短了設計周期， 可加快設計速度 １～ ２倍， 為整個工程建設贏得了時間， 提高了工程效益。
６ 數(shù)量浩大
    工程建設產(chǎn)品本身具有整體性的特點， 不僅造型龐大、結構復雜、內(nèi)容繁多， 而且由一個個單件生產(chǎn)的項目銜接的固定資產(chǎn)體系。它們千差萬別， 各自有它獨特的結構、形式和要求， 并相應形成多種多樣單獨的設計圖紙文件。因而設計單位在設計技術活動中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點。所以， 在管理上需要考慮有較大、較多的庫房， 要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設備； 現(xiàn)在已經(jīng)采用自動檢索及光盤技術現(xiàn)代管理手段， 提高了貯存密度和檢索效率。
７ 經(jīng)濟效益的社會性
    設計單位的工程設計檔案， 是從事工程設計技術活動的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項目提供設計圖紙文件， 作為施工必要條件， 其次， 它是可供開發(fā)利用的設計技術資源， 對內(nèi)可參考復用， 對外可供技術轉(zhuǎn)讓和交流。為此保

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