的解決方案,讓企業(yè)能夠執(zhí)行。在設(shè)計信息管理體系的時候就要從實際問題出發(fā),設(shè)計可行的解決方案,讓業(yè)務(wù)部門和信息部門能夠形成利益共同體,變單向服務(wù)為合作伙伴,共同讓信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生最大的效益。房地產(chǎn)企業(yè)信息化基礎(chǔ)架構(gòu),由一系列提供流程功能的協(xié)同辦公系統(tǒng),以及連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)模型的中間件共同組成的架構(gòu),它是所有業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)的基礎(chǔ)。信息化基礎(chǔ)架構(gòu)又細分為八個層面,便于進行詳細的分析比較,包括:應(yīng)用開發(fā)、數(shù)據(jù)庫、中間件、IT服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理、安全、平臺。
信息化規(guī)劃選型圓舞曲舞步四
信息化實施方案舞步,這一舞步的要領(lǐng)是:對設(shè)計的信息化藍圖進行全面的規(guī)劃,制定企業(yè)的信息化建設(shè)步驟,進行風(fēng)險及效益分析,同時給出企業(yè)的信息化治理方案,并在此基礎(chǔ)上形成房地產(chǎn)企業(yè)具體的信息化實施方案,指導(dǎo)企業(yè)的下一步行動。房地產(chǎn)信息化應(yīng)遵循“總體規(guī)劃、分步實施、重點應(yīng)用”的原則來制定實施方案。信息化不僅僅是簡單的安裝新的系統(tǒng)。首先需要確信各部門能彼此交流、協(xié)同工作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一管理。而滿足這些要求則需要一個平臺,選擇一個好的平臺就如同蓋高樓前要打好地基一樣,如果平臺選擇不好,那將對以后企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生致命的影響。因此整合才是真正的重點,在信息化實施方案中需要始終貫徹整合的思想,避免信息孤島的出現(xiàn)。在實施的方案中還需要考慮實施風(fēng)險的問題,信息化的建設(shè)不可避免地會對地產(chǎn)企業(yè)原有的管理模式及流程進行改造,會給企業(yè)帶來震動。因此在設(shè)計實施方案時需要采用一定的實施戰(zhàn)術(shù)技巧,例如:以點帶面,先解決重要部門再解決其他部門,在核心部門實施成功之后再推廣到其他部門等,通過精心制定實施方案來保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行。
信息化規(guī)劃選型圓舞曲舞步五
信息化選型評估舞步,這一舞步的要領(lǐng)是:房地產(chǎn)企業(yè)必須主動地對自身做出分析,明確將來希望達到的目標,以我為主,以供應(yīng)商的方案為輔的選型思維,這樣才能在權(quán)衡各種方案時做到“心中有數(shù)”。選型評估時首先應(yīng)注意以下原則:
1.價格非決定因素。雖然軟件的價格不應(yīng)成為購買與否的決定因素,但還是需要限制在合理的范圍之內(nèi)。比如果公司的預(yù)算是100萬,那就沒必要在那些要價上千萬的解決方案上浪費太多時間。
2.警惕那些專門針對企業(yè)IT硬件基礎(chǔ)提出的解決方案。這種方案對企業(yè)非常具有誘惑性,但實際上除非有這方面的特殊需求,一般情況下企業(yè)要堅持適用原則,即軟件功能是否滿足自身需求,這比所謂低價格或者適合企業(yè)硬件平臺的軟件更為重要。
企業(yè)需要縮小對供應(yīng)商的選擇范圍。將最終目標鎖定在三至四種解決方案間。因為方案太多的情況下,企業(yè)就很難分辨各軟件之間的特點和區(qū)別,而且企業(yè)也沒有過多的時間和資源去評估更多的軟件。在考察過程中,應(yīng)當(dāng)注意的一點是:如果企業(yè)以前使用過類似軟件,不妨將其供應(yīng)商也考慮在內(nèi)。這是基于兩點考慮的:
1.以前的軟件似乎沒有的功能也許早就包含其中,只是沒有人掌握如何配置它們。
2.使用同一家供應(yīng)商的軟件,可以避免上新系統(tǒng)帶來的轉(zhuǎn)移成本,而且員工熟悉原有的系統(tǒng)之后會產(chǎn)生心理上的惰性,甚至對新技術(shù)有抵觸心理。
縮小選擇范圍之后,再對這些供應(yīng)商進一步做些調(diào)查,最直接的辦法就是登陸他們的網(wǎng)站獲得產(chǎn)品的信息,此外還可以要求他們制作一個簡單的表格,對比多種產(chǎn)品的信息從而簡化挑選軟件的過程。之后每家供應(yīng)商一般都會做一次產(chǎn)品展示(demo),但是應(yīng)當(dāng)注意這些展示都是精心設(shè)計、專門用來"招徠"客戶的。因而他們往往只展示軟件完美的一面,可能會掩蓋軟件某些缺陷。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須深入了解各供應(yīng)商軟件的特點,在這個過程中聽取行業(yè)內(nèi)的專家、咨詢公司等第三方的意見是非常必要的。
最后,在對產(chǎn)品特點了解的基礎(chǔ)上,如果可能的話,企業(yè)可以借助已有的數(shù)據(jù)做成清單,向使用同類產(chǎn)品的用戶求證。在親自上門拜訪或電話聯(lián)系這些用戶時,不要只關(guān)注諸如:“你喜歡這套系統(tǒng)嗎?”或者“這套系統(tǒng)有用嗎?”等表面性問題,特別是供應(yīng)商推薦的所謂“成功案例”,而應(yīng)該真正了解軟件使用的細節(jié)。例如:“如果讓你重新應(yīng)用這套系統(tǒng),你會做何改變?系統(tǒng)實施是否都是按時進行的,是否控制在預(yù)算之內(nèi)?一開始有沒有什么意外發(fā)生?”等等。借助這些問題,企業(yè)才能從其他用戶了解到軟件實際使用的情況,從而對企業(yè)最后做出決策產(chǎn)生具有參考價值的作用。
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