對項目的實際進展進行監(jiān)控的同時，還需要比照事先制定的計劃或預算與之進行對比，及時反饋，以便隨時找出偏差，予以即時糾正，保障項目發(fā)展符合目標方向。這一過程從原理上講是簡單的，但過程控制卻不好做。原因就是在不同的時段不同的節(jié)點在項目實施過程中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)量太大，不是人們想想就能實現(xiàn)的。它需要在前期的切合實際的方案指引下，制訂出切合實際的計劃，并將其掛接到各個工序或節(jié)點上，與實際的情況進行對比。這樣的工作，不僅需要現(xiàn)代化的工具輔助，而且需要各部門的通力合作，這不僅在思想水平上達到就可以了的，更需要有一個整合的工具。
2、項目成本管理信息系統(tǒng)對成本管理的便利性
施工項目成本管理信息系統(tǒng)利用計算機的快速計算統(tǒng)計功能，較好地解決了項目實施過程中過程管理的問題。通過信息系統(tǒng)明確各部門的職責，實現(xiàn)各業(yè)務口工作的順利交接，提高了項目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進一步明朗，施工項目成本管理信息系統(tǒng)在不斷完善自身的同時，也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個方向。符合建筑企業(yè)項目管理方向的產(chǎn)品和服務是有生命力的，對建筑市場項目管理方向的研究也成為必然。
3、項目成本管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務流程再造（BPR）
管理信息化是一項系統(tǒng)工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊，改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此，管理信息化的推進只能循序漸進，不可一蹴而就。管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務流程再造，使企業(yè)及員工逐步適應管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關心的焦點僅僅是單個任務和工作，而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)，存在管理混亂和許多重復無效的業(yè)務流程。在管理信息系統(tǒng)建設中如果僅僅用計算機系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)，進行原有業(yè)務系統(tǒng)的電子化，并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術的特點，對在手工方式下形成的業(yè)務流程進行根本性的再思考、再設計，需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機構，對原有業(yè)務流程進行整合。BRP是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑，是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎變革，是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓，把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。
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