管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取??梢?建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);(4)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡)方式直接登陸P3網(wǎng)絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的
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