據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。
(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。
(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。
4、影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素
(1)管理模式：工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
(2)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(3)人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對(duì)于管理來講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對(duì)知識(shí)的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個(gè)很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。
5、主要意義
工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類：
(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；
(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
(3)物裝信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等；
(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；
(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；
(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計(jì)劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等。
(7)技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。
(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。
(9)資金信息：主要資金計(jì)劃信息，資金到位信息。
結(jié)合我公司的實(shí)際情況，借助工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)主要為了實(shí)現(xiàn)如下一些功能：
(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效、動(dòng)態(tài)管理，準(zhǔn)確、快速的反映工程項(xiàng)目部的經(jīng)營、管理、進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況；
(2)有助于五個(gè)集中統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)，減少管理漏洞；
(3)能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫；
(4)協(xié)助實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)部的有效監(jiān)控和考核；
(5)能夠協(xié)助實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目成本費(fèi)用
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