認(rèn)真全面的核對,互相補(bǔ)正以免漏項。還要及時發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、設(shè)計變更的費(fèi)用增加等,確保取得足額結(jié)算收入。
施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點(diǎn),也是維護(hù)企業(yè)利益的必要手段。要想做好變更索賠工作,準(zhǔn)備好資料是至關(guān)重要的。如變更圖紙先辦好變更手續(xù),再施工;增加工作量,先簽訂補(bǔ)充協(xié)議;所有簽證、索賠、變更及補(bǔ)充協(xié)議均明確結(jié)算造價,手續(xù)完備。工程結(jié)算工作實際上是成本管理工作的重要組成部分。
(六)項目資金管理
目前施工企業(yè)要承建工程項目,從投標(biāo)伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金、履約金,從效益角度出發(fā),項目的利潤就不僅僅表現(xiàn)為財務(wù)報告中的收益,而且還必須是與現(xiàn)金流入密切相關(guān)的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風(fēng)險,實現(xiàn)真正的成本效益管理,提高企業(yè)通過經(jīng)營獲取現(xiàn)金凈流量的能力。要增強(qiáng)項目管理人員的資金、時間價值觀念,加強(qiáng)工程計量和工程款的催收工作,加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
?。ㄆ撸﹦趧?wù)隊伍管理
目前,公路工程施工與以前相比,進(jìn)度要求更快,工期要求更短,公路施工企業(yè)選擇勞務(wù)隊伍進(jìn)行合作已是不爭的事實。勞務(wù)隊伍管理的好壞直接影響項目經(jīng)理部方方面面的工作,項目經(jīng)理部必須加強(qiáng)對勞務(wù)隊伍的管理工作,才能順利完成施工任務(wù)。首先,做好勞務(wù)隊伍的選用工作,其次,做好勞務(wù)隊伍的過程控制工作,不僅在質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面加強(qiáng)管理,還要嚴(yán)格按照雙方協(xié)議規(guī)定結(jié)算、撥付工程款,嚴(yán)禁超付工程款行為,造成不應(yīng)有的損失。
三、搞好過程監(jiān)控工作
(一)做好成本分析工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏差
項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,分析實際成本與預(yù)算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失。
項目應(yīng)堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標(biāo)完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強(qiáng)廣大職工控制成本的積極性。
?。ǘ┏浞职l(fā)揮財務(wù)、內(nèi)部審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)作用
開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費(fèi)用開支、大筆資金支出進(jìn)行監(jiān)控,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,考核目標(biāo)成本的運(yùn)行情況,對成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時與項目領(lǐng)導(dǎo)溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
四、樹立全員成本管理意識,建立健全完善的激勵機(jī)制。
成本管理涉及項目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關(guān),因此,應(yīng)充分調(diào)動每一個員工的積極性,樹立全員成本管理意識,增強(qiáng)員工的責(zé)任心。
企業(yè)應(yīng)建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制,獎罰分明的激勵機(jī)制,適時考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。一些施工企業(yè)因為各部門、各個崗位的責(zé)權(quán)利不夠明確,考核機(jī)制過于簡單,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。一些企業(yè),制度定得很完善,卻沒有認(rèn)真落實,獎勵折扣,懲罰就輕,或者只獎不罰,獎罰不到位,嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也無法搞好今后的成本管理工作。
總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理力度,在實踐中思索與探討,認(rèn)真反思工程管理中的經(jīng)驗與教訓(xùn),不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。
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