的效率要求,具體時間應(yīng)根據(jù)各項目的具體實際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對當前的工程項目管理習(xí)慣進行變革，建立起實現(xiàn)成本控制即時化的必要條件：
（1）用于統(tǒng)計的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細分為子程序，也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計算：
最終構(gòu)件元素數(shù)量?。健≡摲N材料進入工地總數(shù)量 － 未加工數(shù)量?。☆A(yù)加工數(shù)量?。』厥諗傁麛?shù)量
（2）配備用于統(tǒng)計所需的工具和設(shè)備。為了快速準確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。
（3）改變當前操作習(xí)慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場。可以說，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準確度、可用性與采集速度,也可以說，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠相互促進。
（4）對管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時，要求管理人員具有團隊合作的精神，要求對零星散落材料進行估數(shù)時要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。
（5）制定相應(yīng)的成本責任體系與考核獎懲制度。可以根據(jù)經(jīng)驗設(shè)定一個比較合理的先進的指標，隨著實際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項目部與責任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責任人員應(yīng)承擔的風(fēng)險。建立相應(yīng)的統(tǒng)計與復(fù)核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進行修改，并對相關(guān)責任人員進行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數(shù)據(jù)的正確性。
２．２ 計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析
獲得上述數(shù)據(jù)之前，必需對其進行統(tǒng)計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做，那么工作量將會是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數(shù)據(jù)后，自動獲得期望的輸出結(jié)果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來，其設(shè)計流程如圖 2。
從圖 2 可以看出，如果采用上述的記錄方法，工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來，而不是像原來那樣的一筆糊涂賬；相對于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言，對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等，都將獲得更真實、更科學(xué)的結(jié)果。對于成本即時化管理及其流程，還需要補充以下幾點：
（1）由于沒有考慮項目的采購成本與存儲模型的建立，所以，如果要想達到材料的收發(fā)存合理，降低材料的原始成本，必須建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)。
（2）對于上述的數(shù)據(jù)，均要求提供手工輸入與計算機自動生成的兩種方式來支持。對于手工輸入盡量提供選項而不是文本框，以便保證數(shù)據(jù)的完整性與有效性。
（3）暫時沒有考慮利用網(wǎng)絡(luò)進度軟件對每日工程計劃的指導(dǎo)作用，但是每天統(tǒng)計出來的完成工程量可以反過來應(yīng)用于進度控制。
（4）對于臨時設(shè)施、材料檢驗、工程檢驗等其他費用，均轉(zhuǎn)化成一定的工序，計算其工程量與資源耗用數(shù)量。
（5）對于質(zhì)量、安全事故出現(xiàn)造成的費用支出，對于采納新技術(shù)、新材料、新工藝等形成的費用變異，可以歸納其為內(nèi)部變更，同樣經(jīng)過上述流程，而開支與