實時性，計劃應該反映出新的信息和實際的進展情況。計劃過程使用的工具應該包括手工和計算機兩方面的工具，這些工具都有助于項目戰(zhàn)術(shù)方法的制定和實施，以完成項目目標為目的。
    5)機會和風險
    機會和風險的管理是整個計劃過程中非常重要的部分，然而卻經(jīng)常被忽視。由此帶來的潛在危險使得對機會和風險的關(guān)注變得非常必要，這個元素包含了識別、評估、管理機會和相應的風險等方面。包括確定與管理計劃措施的相關(guān)技術(shù)，以達到提升機會和減小風險的目的。在項目周期內(nèi)的任意一點都可以識別項目機會和風險，所以隨著項目在周期內(nèi)取得進展，需要敏銳并正確地運用這個元素的的技術(shù)和工具。項目團隊忽視這個元素是常有的事，并且由此導致了許多項目的失敗。
    6)項目控制
    項目控制經(jīng)常被誤解，因為許多項目中都有項目控制組織，它只是報告項目活動和進展狀況，而實際上什么也不控制?？刂祈椖渴菫榱舜_保計劃的事件按照計劃發(fā)生，而沒有計劃的事件則根本不會發(fā)生。在我們的方法中，事前主動反應控制是公認的，同過程控制一樣，每一個需要控制的方面都須有控制標準、控制負責人、控制機構(gòu)和差異檢測系統(tǒng)。以進度控制為例，控制標準是總計劃進度，負責人是商務經(jīng)理，控制機構(gòu)是變更委員會，差異檢測系統(tǒng)是進度狀況?？刂七^程的內(nèi)容包括保安措施、安全、需求、生產(chǎn)過程、軟件開發(fā)環(huán)境、進度、成本等。事后被動反應控制是指對不能接受的差異做出反應，啟動糾正措施。許多項目失敗的原因是由于沒有建立控制系統(tǒng)，或者是由于建立起的控制系統(tǒng)失效了。
    7)項目可見性
    項目可見性是指項目團隊和項目相關(guān)人為了收集數(shù)據(jù)和傳遞信息所使用的相關(guān)技術(shù)，這是為了確保項目團隊進行有效的溝通和及時獲悉相關(guān)的項目活動信息，它包括人工技術(shù)如走動管理(Management by walking around，MBWA) 和項目信息中心，還包括電子技術(shù)如語音郵件、電子郵件和電視會議?？梢娦韵到y(tǒng)及相關(guān)技術(shù)的使用必須適應實際的項目階段、組織結(jié)構(gòu)和復雜的地域分布。
    8)項目狀況
    項目狀況包含與項目計劃進行對比來衡量項目的表現(xiàn)，檢測出不能接受的差異，并決定是否需要使用糾正措施。項目狀況包含進度、成本、技術(shù)和商務進展。如果差異存在，評估和衡量還應該包括差異的變化率。具體方法包含掙值分析等中。
    9)糾正措施
    糾正措施是差異管理的最高點，強調(diào)為了實現(xiàn)有效的項目管理，事后管理是非常必要的，也是很恰當?shù)?。糾正措施是為了讓項目返回到項目計劃的軌道上所采取的措施，通常在項目取得進展的過程中或取得進展后采用。它包括的技術(shù)有加班、增加工作輪班、采用備用技術(shù)方法、更換新領(lǐng)導等。忽視差異和不能執(zhí)行糾正措施的項目經(jīng)常會失去控制。
    10)項目領(lǐng)導能力
    項目領(lǐng)導力是10個項目管理元素中最重要的元素。領(lǐng)導能力是將所有的項目管理元素凝聚在一起的粘合劑，它確保其他元素的正確實施和有效使用。它代表著鼓舞士氣的能力，確保在個人和團隊的水平上激勵項目組成員，使他們在期望的項目管理文化中，依照承諾完成任務。領(lǐng)導能力強調(diào)做正確的事情，然而管理職責強調(diào)的是正確地做事情。領(lǐng)導能力依靠于靈活地應用各種技術(shù)，例如，與不同個性和不同技能水平的人打交道，以及組建團隊和實行獎勵。歷史已經(jīng)證明，如果沒有過硬的領(lǐng)導能力，團隊就有可能偏離基準，采用高風險、易失敗的快捷方法。如果團隊成員經(jīng)過全面的培訓，認識到了這些元素的價值并且嚴格遵從流程的話，他們對領(lǐng)導能力的依靠就會降低。     
    與其它類型的項目相比，IT項目的成功率偏低已經(jīng)是一種普遍的共識，糾其原因，人們普遍認為主要是IT項目的需求不穩(wěn)定、執(zhí)行過程中新技術(shù)含量多、研發(fā)的成分高因而導致不確定高。這些分析不無道理，但是還有一個重

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