夠建立自己的項目詞匯表，而且項目團隊成員都了解詞匯表的詞匯在項目管理中的意思，項目團隊在項目溝通中就可以自如地使用項目詞匯表中的常用術(shù)語。共同的項目管理語言可以大大提高項目溝通的效率。
b)項目中的溝通方法同樣也會對溝通效率有著非常重要的影響，可視化項目管理建議的溝通方法包括：
◆把交談看成一個核心流程
◆溝通中要積極主動
◆要注意觀察和傾聽
◆可以適當采用投票表決方法
◆及時跟進會議結(jié)果
◆確保參與人正確理解溝通內(nèi)容等
3. 團隊協(xié)作：
項目工作是一種團隊工作，它需要整個團隊成員的緊密配合，才能實現(xiàn)項目的預期目標。為了創(chuàng)建團隊協(xié)作精神，團隊成員需要遵守以下原則：
◆ 項目團隊具有共同的目標
◆ 認可成員之間的相互依賴關(guān)系，并且相互尊重
◆ 遵守共同的行為準則
◆ 共享獎勵
◆ 弘揚團隊精神，激發(fā)團隊活力
由于項目工作的臨時性的特點，項目團隊的組建常常是臨時的和虛擬的，通常在項目團隊中不會自動地形成團隊協(xié)作的氛圍。組織中具有團隊協(xié)作的大氛圍對具體項目中的團隊協(xié)作有非常積極的影響，同時，項目經(jīng)理也需要應用各種技巧在這臨時的虛擬的項目團隊中盡快建立團隊協(xié)作的項目文化。具體方法可以包括：
◆ 利用團隊開工會議樹立團隊精神
◆ 讓團隊成員參與到項目計劃制定和問題解決
◆ 制定并同團隊共享決策過程和決策風格
◆ 建立項目信息中心，共享項目信息
◆ 處理團隊內(nèi)部表現(xiàn)欠佳者，以免影響整個團隊
◆ 舉辦團隊建設(shè)和慶祝活動
◆ 提供相關(guān)培訓
◆ 及時獎勵項目成就
4. 項目周期
項目周期指從項目開始到結(jié)束的所有階段，它包含了項目戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的管理思路，它是項目經(jīng)理的指路牌。制定項目周期通常需要下列步驟：
◆ 確定合適的項目階段
◆ 確定項目階段中的決策關(guān)口和子階段
◆ 確定各階段的產(chǎn)品及交付物
◆ 確定制作這些展品和交付物所需要的活動
一個組織中通常會有多套項目管理周期模板，供不同類型的項目選用。項目經(jīng)理在使用過程中可以根據(jù)自己的項目特點選擇合適自己項目的周期模版來使用，并根據(jù)需要裁剪或者增加必要的活動。
5．項目管理元素
輪軸模型認為在IT項目的執(zhí)行過程中，項目團隊通常需要選用的項目管理元素有10個。
1)項目需求：
項目需求包含需求建立和需求管理。它包括需求識別、證明、概念選擇、分解、定義、集成、驗證和確認。它所涉及的技術(shù)和工具包括分解分析和決定、需求跟蹤、需求核對管理等。這個元素是根據(jù)具體情形來應用的，而不是按照順序來應用，因為項目進行到的任何一處都有可能出現(xiàn)新的需求，新需求和正在進行的需求開發(fā)一起并行管理的。
2)組織類型選擇
組織類型選擇考慮了各種項目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣，例如，各種結(jié)構(gòu)是如何解決責任的分配問題，以及如何推進團隊協(xié)作和有效溝通的。復雜的項目不一定會有復雜的結(jié)構(gòu)，而且沒有唯一的“最佳”組織結(jié)構(gòu)類型。組織的類型包括矩陣型、集成的產(chǎn)品團隊和集成的項目團隊組織等，項目組織結(jié)構(gòu)類型的具體應用情況是因人而易的，并且隨著項目周期從概念階段到失效階段的發(fā)展而不斷變化
3)項目團隊
項目團隊元素詳細介紹了組織的人員安排問題。選擇人員的標準包括成員的性格特征、技能及每個項目階段面臨的挑戰(zhàn)所要求的特殊技巧。能力評估模型包含了必須的品質(zhì)和技能，它是選擇核心成員的基礎(chǔ)，如項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、計劃員及分包商經(jīng)理。最好的管理方法是根據(jù)項目周期的進展，對一些關(guān)鍵成員進行調(diào)整。
4)項目計劃
當把項目需求轉(zhuǎn)換為包括交付進度和人員需求在內(nèi)的團隊任務授權(quán)后，項目計劃工作便開始了。但這項工作并不是到此為止，經(jīng)常發(fā)生的情況是只做一次計劃，而當項目偏離了它的預計軌道時，計劃早已被忘到九霄云外了。應該隨時保持計劃的
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
