些項目經(jīng)理部對設(shè)備配置不作合理分析,希望設(shè)備越多越好、越先進越好,造成了設(shè)備資源的浪費。在設(shè)備使用中一些單位缺乏維修保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備完好率差、使用率低,增加了折舊費用和保管費用的支出。
(4)管理人員缺乏先進的成本管理理論知識。完善的成本管理組織是現(xiàn)代企業(yè)進行現(xiàn)代化成本管理的必要條件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的重要特征。搞好成本管理的關(guān)鍵是提高成本管理者的素質(zhì)。目前,項目成本管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏先進的成本管理理論知識,項目各級成本組織的目標(biāo)和責(zé)任不明確,上下級成本管理組織聯(lián)系不緊密,下級成本管理組織不能很好地完成上級成本管理組織下達的任務(wù),各部門之間的相互協(xié)調(diào)與配合也不夠默契。
2 實行全過程成本精細(xì)核算,提高施工項目成本管理水平
項目核算是對項目全過程的系統(tǒng)管理,是通過一系列的項目管理活動而得以體現(xiàn)的。因此,對工程實施實施現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實把現(xiàn)場的各項管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的運行軌道,使現(xiàn)場的人、材、機等生產(chǎn)要素高效合理地運轉(zhuǎn),是保證項目核算正常運行的關(guān)鍵。
2.1 加強施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測預(yù)控精細(xì)化
(1)項目組適應(yīng)成本預(yù)測控制精細(xì)化的新的流程機制。在項目投標(biāo)報價階段,企業(yè)預(yù)算部門按照設(shè)計文件,國家及地方的有關(guān)定額和取費標(biāo)準(zhǔn)編制完備的施工圖預(yù)算,然后,在工程開工之初,項目部和公司再共同制定內(nèi)控責(zé)任成本作為公司的成本控制依據(jù),項目經(jīng)理部根據(jù)公司與項目簽訂的《項目承包合同》確定項目的成本管理目標(biāo)。由于項目部此時并沒有真正實施控制成本,所以項目經(jīng)理部嘗試在公司制定的責(zé)任成本的基礎(chǔ)上對項目成本進行再預(yù)測,制定項目自己的內(nèi)控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基礎(chǔ)上再做出項目的經(jīng)濟方案。在未考慮內(nèi)控成本前的流程為:施工圖預(yù)算→內(nèi)部預(yù)算??紤]確定內(nèi)控成本后的新流程為:施工圖預(yù)算→內(nèi)部預(yù)算→項目經(jīng)濟方案。
(2)項目經(jīng)濟方案的制定。項目內(nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項目的目標(biāo)利潤,項目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)場實際及市場詢價來預(yù)測項目的目標(biāo)利潤,在此基礎(chǔ)上制定出項目的經(jīng)濟方案。
① 確定項目內(nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:一是認(rèn)真審核預(yù)算,計算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先將工期倒排,再優(yōu)化施工方案進行成本擠壓;在施工允許范圍內(nèi)設(shè)計降低成本的技術(shù)組織措施,將工期倒排后再進行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節(jié)省周轉(zhuǎn)材料費和機械費。三是計算預(yù)提的質(zhì)量成本費用,在施工過程中如果能夠高度重視工程質(zhì)量,能減少運工損失,直接降低工程成本,反之,就會造成人力、物力、財力的耗費。所以,項目預(yù)控成本也要考慮質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺帳,反映為保證和提高施工項目質(zhì)量而支付的有關(guān)費用情況。
② 進行“三算對比”,確定目標(biāo)利潤。把施工圖預(yù)算、內(nèi)控責(zé)任成本(即內(nèi)部預(yù)算)、項目內(nèi)控成本進行對比。對比內(nèi)容包括人、材、機的耗費、分包工程費、臨建費、質(zhì)量成本,這里的質(zhì)量成本在責(zé)任成本中是未考慮的,制定內(nèi)控成本時將它預(yù)提出來。這樣,通過責(zé)任成本收入、預(yù)算收入與項目工地的內(nèi)控支出成本相比較,內(nèi)控支出成本低于責(zé)任成本收入的那部分成本耗費,直接納入項目部目標(biāo)計劃利潤,項目部以項目內(nèi)控成本為目標(biāo)組織施工,完工后實際發(fā)生的成本與責(zé)任成本的差額直接算作項目部的利潤,歸項目部自己支配,按照相應(yīng)比例分配給項目各負(fù)責(zé)人作為獎勵。
③ 落實成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)。成本中各項費用的發(fā)生應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人進行管理,項目經(jīng)理與其簽訂“包保合同”,落實各成本負(fù)責(zé)人職責(zé),并做到能者上,庸者下,創(chuàng)效者多得,虧損者受罰實現(xiàn)工程的降耗創(chuàng)效,根據(jù)以上分析,建立項目目標(biāo)管理
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