成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有班組和分部工程成本分解,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上激勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本節(jié)超與個(gè)人收入不掛鉤,因此項(xiàng)目管理人員對(duì)成本情況并不關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺都很良好。另外,項(xiàng)目部由于預(yù)算人員少,人手不夠,一般不做施工預(yù)算,也不執(zhí)行限額領(lǐng)料單,材料領(lǐng)用制度不健全,致使材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量偏大,出庫(kù)使用無數(shù),余料無回收,而且剩料隨處丟,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。由于沒有分部分項(xiàng)工程成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后也就沒有成本控制,有時(shí)甚至發(fā)生項(xiàng)目嚴(yán)重虧損尚不知道問題出在哪里。成本核算,就事論事,走過場(chǎng),圖形式,沒有實(shí)質(zhì)性意義。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)和約束機(jī)制不完善很多公司受傳統(tǒng)管理模式的影響,往往在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的各種管理、考核、獎(jiǎng)罰的規(guī)章制度建立方面,在為項(xiàng)目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場(chǎng)服務(wù)方面做得不是很好。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,人員、材料采購(gòu)、分包等都由項(xiàng)目經(jīng)理說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控。公司經(jīng)濟(jì)效益上不來,管起來非常困難。有的項(xiàng)目未與項(xiàng)目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權(quán)力由公司掌握,結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。公司各部門為了自己的利益,甚至是個(gè)人的利益,對(duì)項(xiàng)目干涉過多,結(jié)果誰(shuí)也不對(duì)成本負(fù)責(zé)。有的項(xiàng)目實(shí)施之初雖然簽訂了項(xiàng)目承包合同,但在工程竣工后未完全兌現(xiàn),這一方面的原因可能是當(dāng)初的獎(jiǎng)懲條款不明確,操作性比較差,也可能是由于其他原因而造成獎(jiǎng)罰不能兌現(xiàn)。結(jié)果是承包合同失去了嚴(yán)肅性,從而使一心一意為企業(yè)作貢獻(xiàn),希望光明正大獲得相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的員工的意愿不能實(shí)現(xiàn),助長(zhǎng)了一些人利用手中的采購(gòu)、審批簽字等權(quán)力,為個(gè)人牟取灰色收入,損害項(xiàng)目成本,給企業(yè)造成造成損失。
加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的建議
為解決施工項(xiàng)目成本管理工作中存在的問題,促使項(xiàng)目管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和完善,全面提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在項(xiàng)目成本管理過程中應(yīng)注重加強(qiáng)以下幾方面工作:
必須強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本觀念施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念,對(duì)項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé)。因此,要搞好施工項(xiàng)目成本管理,必須首先對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部人員加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理教育,只有在施工項(xiàng)目中培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識(shí),讓參與施工項(xiàng)目管理與實(shí)施的每一個(gè)人員都意識(shí)到加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益及個(gè)人收入所產(chǎn)生的重大影響,各項(xiàng)成本管理工作才能在施工項(xiàng)目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。
制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案在施工過程中,施工單位必須按圖紙進(jìn)行施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照業(yè)主要求和項(xiàng)目所在地的自然條件設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮到為施工單位提供方便,有時(shí)難免會(huì)給施工帶來許多困難和麻煩,這在平常的施工中經(jīng)常遇到。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的客觀實(shí)際,認(rèn)真積極地組織開工前的圖紙會(huì)審,對(duì)于設(shè)計(jì)不合理的地方,拿出自己的修改意見,在取得業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,辦理圖紙會(huì)審紀(jì)要和增減賬。對(duì)于會(huì)審中未被發(fā)現(xiàn)的問題,在施工過程中,也可進(jìn)行設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。在編寫施工方案時(shí),要本著方便施工、資源消耗低、增加工程收入的原則進(jìn)行綜合考慮,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),編寫符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工方案。當(dāng)然,在施工方案確定后,如果發(fā)現(xiàn)不合理、不經(jīng)濟(jì)的地方,有更好的方法去代替方案,也要提出施工方案的補(bǔ)充意見,在征得業(yè)主等單位的同意后,付諸實(shí)施。做好以上的技術(shù)工作,對(duì)于施工項(xiàng)目的成本控制,能起到一定的作用。